Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Stellendetails - 16370 - Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - (84049) KGS Gronau Gronau

Stellennummer: 16370

Schule: (84049) KGS Gronau Gronau Karte

Titel: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Status: veröffentlicht

• Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.12.2026
• Bewerbungsfrist: 11.11.2026

Befristungsart: befristet mit Sachgrund

• Befristet bis: 31.10.2028
• Tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit: 11,300
• Arbeitszeit laut Arbeitsvertrag (bezahlte Arbeitszeit): 11,300
• Zugeordnet zur Entgeltgruppe: EG 6

Teilzeiteignung : Ja

Beschreibung der Aufgaben

An der Schule KGS Gronau, Am Bahnhof 2A in 31028 Gronau (Leine), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet der Arbeitsplatz für eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Rahmen einer Teilzeitvertretung in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 11,3 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln
• Vorbereitende Bearbeitung von Personalvorgängen
• Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten

Mitwirkung bei der Organisation des Ganztagsangebotes

Mitwirkung bei der Umsetzung des schulischen Datenschutzes auf Basis der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

Mitwirkung bei der Umsetzung von Vorgaben zum Arbeitsschutz

Analoge und digitale Lern- und Lehrmittelverwaltung, Schulbuch- und Medienausleihe sowie Mitwirkung an Ausschreibungsverfahren

Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Eine Veränderung oder Erweiterung der dem Arbeitsplatz zugewiesenen Aufgaben bleibt vorbehalten.

Beschreibung der Anforderungen

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich bestandener Verwaltungslehrgang I oder mit einem entsprechenden Lehrgang beim niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung bzw. beim Berufsförderungswerk Bad Pyrmont.

Nachrangig bewerbungsfähig sind auch Personen, die einen der folgenden Berufe gelernt haben:

Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement und Vorgängerberufe wie

- Fachangestellte für Bürokommunikation

• - Bürokauffrauen und Bürokaufmänner
• Rechtsanwaltsfachangestellte sowie Notarfachangestellte
• Bank- oder Industriekauffrauen und -Kaufmänner

Eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 Teil I TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Besondere Hinweise

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Interesse entgegenstehen.

Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter:

https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/jobs-karriere/rlsb/dsgvo

Ihre Bewerbung sollte mindestens ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie die für die Stelle relevanten Zeugnisse, Urkunden und Nachweise umfassen.

Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten, Anforderungen etc.) beantwortet die Schule

Anrede: Frau

Ansprechpartner für die Schule: Simon Schrage

• E-Mail: info@kgs-gronau.de
• Telefon: +49 51 829212 0

Mobil

Fragen zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beantwortet die zuständige RLSB

Anrede: Frau

Ansprechpartner für die RLSB: Vanesa Ortega Vicente