Sachbearbeitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen (100 %)

Controlling & Rechnungswesen & Finanzen Tübingen

Informatik

Ausschreibungsnummer: Tü_122

Stellenangebot vom 13. Oktober 2026

Das Max-Planck-Institut für intelligente Systeme arbeitet an zwei Standorten in Stuttgart und Tübingen gemeinsam an einem Ziel: grundlegende Erkenntnisse in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Robotik zu gewinnen. Durch die Bündelung unserer Kompetenzen erforschen wir die Grundlagen intelligenter Systeme aus unterschiedlichen Perspektiven.

Am Standort Stuttgart konzentrieren sich die Forschenden auf die physische Realisierung intelligenter Systeme in den Bereichen Robotermaterialien, haptische Intelligenz, Soft Robotics und bioinspirierte Robotik. Die Forschung am Standort Tübingen konzentriert sich auf die theoretischen und rechnerischen Aspekte intelligenter Systeme und umfasst Themen wie Maschinelles Lernen, Computer Vision, Steuerung und gesellschaftliche Aspekte der künstlichen Intelligenz.

Für unser Finance-Team am Standort Tübingen suchen wir idealerweise zum 01.01.2027 in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen (100 %).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachbuchhaltung einschließlich Kontierung und Buchung in SAP
• Prüfung von Rechnungen, Erstattungen und sonstigen Auszahlungen auf sachliche, rechnerische sowie steuer- und zuwendungsrechtliche Anforderungen
• Vorbereitung, Prüfung und Buchung von Geschäftsvorfällen der Anlagenbuchhaltung

Überwachung, Klärung offener Posten

• Mitarbeit im Zahlungsverkehr sowie Abstimmung von Bank-, Kassen- und weiteren Sachkonten
• Bearbeitung von Abschlägen und Rechnungsabgrenzungen sowie Durchführung erforderlicher Korrektur- und Umbuchungen

Erstellung von Berichten unter anderem zur Budgetüberwachung

Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse
• Beratung unserer Mitarbeitenden in finanzrelevanten Fragen und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen
• Verständnis für buchhalterische Abläufe, Zahlenaffinität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse im Steuer- und Zuwendungsrecht sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamgeist, offene Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, überwiegend in Tübingen und bei Bedarf auch am Standort Stuttgart zu arbeiten

Unser Angebot

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Vergütung nach TVöD Bund mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen, sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie

Zuschuss zum Jobticket

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bei einer 39-Stunden-Woche und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Angliederung an eine Kindertagesstätte

Interne und externe Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung

Ein engagiertes, kollegiales Team mit offenem Austausch, Wissenstransfer und eine strukturierten Einarbeitung

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen über unser Onlineportal .

Fragen richten Sie bitte an Dirk Werner unter dirk.werner@vw.is.mpg.de .

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Kontakt