Sachbearbeitung Geschäftsstelle

Hansestadt Lübeck

Teilzeit

• Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
• Sachbearbeitung Geschäftsstelle (EG 6, in Teilzeit)

Das Aufgabengebiet umfasst

• Hausverwaltung
• die Verwaltung der Räume des Bereichs Personal
• die Beauftragung notwendiger Reparaturen
• die Organisation interner Umzüge

die Ausgabe von Schlüsseln und Transpondern

die Annahme von Mängelmeldungen, Unterstützung bei und Überwachung der Mängelbeseitigung

Sicherheitsbeauftragte:r für den Bereich Personal

zentrale Ansprechperson für sicherheitsrelevante Themen

die Sicherstellung einer ausreichenden Anzahl geschulter Erst- und Brandschutzhelfenden im Bereich

allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten

• die Beschaffung von Büromaterial
• die Auswertung von Gremienunterlagen

die Terminverwaltung

die eigenverantwortliche Aufbereitung von Daten (z.B. Erstellung der Meldung zur Berechnung der Ausgleichsabgabe)

die Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung

die Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen

Erwartet werden

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Abschluss der Ersten Angestelltenprüfung

oder

• der Abschluss einer anderen geeigneten Ausbildung im Bürobereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• der sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office: Word, Excel, Outlook)
• ausgeprägte Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen Daten

ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Genauigkeit und Lösungsorientierung

ein gutes Ausdrucksvermögen, mündlich wie schriftlich

idealerweise eine absolvierte Fortbildung zum:zur Sicherheitsbeauftragten in der Verwaltung

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 49. KW statt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 3. November 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck ( www.luebeck.de/jobs ) unter der Vakanz-ID E 3681.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Wriedt, Telefon 0451 / 122 ‑ 1117, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.