Persönlichen Referentin/ en des Dekans (w/m/d)

Albert-Einstein-Allee 11, 89081 Ulm

Vollzeit

Gegründet: 1982 (CompanyFounded)

Branche: Krankenhäuser & Kliniken (CompanyIndustry)

• Stellenbeschreibung
• Anstellungsart
• Vollzeit

Arbeitsort

Albert-Einstein-Allee 11, 89081 Ulm

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Jahressonderzahlung
• Homeoffice-Möglichkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, in Vollzeit die Stelle einer/eines

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertreter*innen aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.

Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich

Koordination und Begleitung übergreifender Angelegenheiten der Medizinischen Fakultät, insbesondere strategisch bedeutsamer Vorhaben

Fachliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Dekans, einschließlich Protokollführung sowie Aufarbeitung und Analyse von Sachverhalten

Begleitung von Entscheidungsprozessen sowie Erstellung von Stellungnahmen, Schreiben, Konzepten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Koordination hochschulpolitischer Aktivitäten und federführende Steuerung von Erhebungen und externen Anfragen

Übernahme eigener Projekt- bzw. Themenverantwortlichkeiten in Abstimmung mit dem Dekan sowie Koordination interner Gremien und Prozesse, einschließlich Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen

Zuarbeit zum Struktur- und Entwicklungsplan der Universitätsmedizin sowie Übernahme von Korrespondenz, Recherchen und administrativen Aufgaben

Unser Angebot

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L (TdL: TV-L) in Entgeltgruppe E13 (Entgelttabelle TV-L.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Jahressonderzahlung

• Befristung im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für zwei Jahre vorgesehen
• Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice/Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen

Vielseitige, zukunftsorientierte und interdisziplinäre Tätigkeit

Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung

• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)

Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom, ggf. Promotion)
• Erfahrung im Hochschul- und Wissenschafts- sowie Projektmanagement, vorzugsweise im Bereich Medizin bzw. Lebenswissenschaften, und sehr gute Kenntnisse der Hochschulverwaltung und universitärer Strukturen
• Rasche Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache sowie ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, persönliche Souveränität, Integrität und Diskretion sowie Flexibilität
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
• Bewerbungen werden bis 15.10.2026 erbeten an:

Universität Ulm

Medizinische Fakultät

Herr Prof. Dr. Thomas Wirth, Dekan

Albert-Einstein-Allee 11

89081 Ulm

med.dekanat@uni-ulm.de

Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

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