Personalsachbearbeitung im Zentralen Personalservice (m/w/d)

Standort Lemgo, unbefristet

.Als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Zentralen Personalservice erstellen Sie eigenständig die Entgeltabrechnungen für unsere Kunden und übernehmen personaladministrative Aufgaben. Gemeinsam mit dem Team sorgen Sie für eine zuverlässige, termingerechte und serviceorientierte Bearbeitung und unterstützen unsere Kunden bei abrechnungsrelevanten Fragen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Entgeltabrechnung

• Erstellung von Entgeltabrechnungen in Abstimmung mit unseren Kunden im öffentlichen Dienst mit der Personalabrechnungssoftware P&I LOGA
• Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und rechtssicheren Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sowie der tarifvertraglichen Vereinbarungen

Kundenservice und Anwendungsunterstützung

Ansprechpartner/in für alle abrechnungsrelevanten Fragen und Anwendungsunterstützung

Telefonischer Support und Ticketbearbeitung

Zusammenarbeit und Weiterentwicklung

• Sicherstellung einer zuverlässigen und serviceorientieren Zusammenarbeit mit unseren Kunden
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer Prozesse
• Unterstützung beim Ausbau unseres Leistungsangebotes im Zentralen Personalservice

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Personalwesen; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen in Verbindung mit weiteren Qualifikationen

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung

Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen wünschenswert

• IT-Affinität
• Lösungsorientiertes Denken

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

• Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden kommunalen Umfeld
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad
• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-V, je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 48.000 € bis 68.000 € brutto jährlich und Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes

In Vollzeit oder Teilzeit, kollegiales Umfeld

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote

Chancengeber - was die OWL-IT ausmacht

Unsere Dienstleistungen und Produkte entstehen in einem Umfeld, das modernste und leistungsfähigste Technologie bedingt. Datenschutz und Datensicherheit sind neben Hochverfügbarkeit und Aktualität die Gradmesser unserer Professionalität. Mit unseren Dienstleistungen und Produkten leisten wir unseren Beitrag zu einer modernen, zukunftsfähigen und dienstleistungsorientierten Verwaltung, die als wichtige Infrastruktur eines funktionierenden Gemeinwesens für Bürgerschaft und Wirtschaft gleichermaßen unverzichtbar ist. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten - unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Egal ob Sie eher die Fach- oder Führungslaufbahn anstreben - Ihre Entwicklung bei uns steht nicht still.

Ostwestfalen-Lippe-IT

Ihr Partner für die digitale Transformation

Die OWL-IT bietet maßgeschneiderte IT-Lösungen für die moderne, effektive wie sichere Verwaltung und bürgerfreundliche Services.

Bei uns erwartet Sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und einer Kultur, die Zusammenarbeit und Austausch fördert. Teamgeist, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung stehen bei uns im Mittelpunkt.

Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen offen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.owl-it.de.

Nähere Informationen erhalten Sie bei Ilka Sprute unter der Rufnummer +49 5261 252-339.

Sie sind interessiert?

Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter https://www.owl-it.de/Karriere zu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.11..2026.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab .

Onlinebewerbung

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