Referatsleiterin / eines Referatsleiters (w/m/d)

Senatskanzlei Bremen

• Am Markt 2128195 Bremen
• Vollzeit28195 Bremen

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Senatskanzlei Bremen

In der Senatskanzlei der Freien Hansestadt Bremen ist in der Abteilung 1 - Staatsabteilung - im Referat 10 „Kabinetts- und Parlamentsangelegenheiten“ zum 01.03.2027 die Stelle

einer Referatsleiterin / eines Referatsleiters (w/m/d)

Besoldungsgruppe A 16 BremBesO bzw. Entgeltgruppe 15Ü TV-L (Kennziffer SK-RL-10)

zu besetzen.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Der Senatskanzlei obliegt neben den Kabinetts-, Parlaments- und Ratifizierungsangelegenheiten u. a. auch die Mitwirkung in Petitionsausschussangelegenheiten, Untersuchungsausschüssen sowie bei der Digitalisierung des Verwaltungshandelns, insbesondere in Bezug auf die Veröffentlichung von Senatsangelegenheiten.

Im Referat 10 der Senatskanzlei werden diese Aufgaben vorbereitet, koordiniert und verfahrensmäßig betreut.

Die Aufgabenstellung umfasst insbesondere

Leitung eines derzeit aus drei Mitarbeitenden bestehenden Teams

Steuerung und Koordinierung der Vor- und Nachbereitungsarbeiten für die wöchentlichen Senatssitzungen

die Betreuung sämtlicher Parlaments-Angelegenheiten

Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten zur elektronischen Senatsarbeit

Sicherstellung des Verkündungswesens

Begleitung von DSPA-Studierenden in ihrer Ausbildungsstation

Ergänzungen oder Änderungen des Aufgabenfeldes sind im Rahmen der Organisations- und Personalentwicklung möglich.

Voraussetzungen

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Mastergrad oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise in den Fachrichtungen Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften in geeigneter Fachrichtung und für die Position einschlägige berufliche Erfahrungen

Erwartungen

• Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Teams auch unter Belastung zu steuern und zu motivieren
• mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Gremien sowie mit ressortübergreifenden Themenstellungen
• Erfahrung in der Organisation von komplexen Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren

ein hohes Maß an Kommunikations- und Moderationskompetenz

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere um komplexe Sachverhalte auch unter Zeitdruck entscheidungsrelevant aufzubereiten und zu vermitteln

Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten oder vergleichbaren Veränderungsprozessen ist von Vorteil

Gesucht wird eine dynamische, konzeptionell arbeitende und belastbare Persönlichkeit (w/m/d) mit einem integrativen und kooperativen Führungsstil, die den besonderen zeitlichen Belastungen und Anforderungen der Aufgaben gerecht wird.

Die Arbeit des Referats ist in hohem Maße durch eine breite Themenpalette sowie eine Vielzahl extern vorgegebener Terminlagen geprägt. Die Tätigkeit erfordert daher eine enge fachliche Kommunikation innerhalb der Senatskanzlei, mit den jeweils fachlich zuständigen Senatsressorts sowie mit den parlamentarischen Gremien. Eine dreimonatige Einarbeitungsphase durch die bisherige Stelleninhaberin ist gewährleistet.

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Ihrer aussagefähigen Bewerbung mit Lebenslauf und Darstellung Ihrer bisherigen dienstlichen Verwendungen und Erfahrungen fügen Sie bitte eine aktuelle Beurteilung (nicht älter als 1 Jahr) bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis bei. Auf ein Foto kann verzichtet werden.

Bitte reichen Sie uns ausschließlich Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichstellungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet. Bei Online-Bewerbung senden Sie Ihre Anlagen bitte im PDF-Format.

Ansprechperson

• Für fachliche Auskünfte steht der Chef der Senatskanzlei, Thomas Ehmke, Tel. 0421-361-2662 zur Verfügung. Grundsätzliche Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an die Personalstelle der Senatskanzlei unter der Mailadresse Personal@sk.bremen.de
• Senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 'SK-RL-10' bis zum 02.11.2026 an die
• Senatskanzlei - Personalstelle - Am Markt 21, 28195 Bremen,
• E-Mail: bewerbung@sk.bremen.de