Personalsachbearbeiter*in (m, w, d)

Main Content

• Jobs
• Image

Scrollen

Die Hamburger Kunsthalle ist ein Bürgermuseum: Die Bürger*innen der Hansestadt Hamburg finanzierten den prächtigen Bau des 1869 eröffneten Kunstmuseums im Herzen der Stadt. Bereits der Gründungsdirektor Alfred Lichtwark prägte den bis heute gültigen Anspruch, das Museum für alle Menschen zu öffnen und die Kunst lebendig zu vermitteln.

Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachexpertisen und vielfältiger Herkunft. Gemeinsam sind wir an die 150 Mitarbeiter*innen. Grundsätzlich finden Sie alle offenen Stellen auf dieser Website, dies betrifft auch wissenschaftliche Volontariate, die immer wieder ausgeschrieben werden. Aktuell sind folgende Positionen zu besetzen:

Unsere Stellenangebote

Leiter*in (m, w, d) der Sammlung der Arbeiten auf Papier/Fotografie ab 1960 und Mediensammlung

Die Hamburger Kunsthalle ist eine der herausragenden europäischen Museumssammlungen und eines der besucherstärksten Kunstmuseen Deutschlands. Mit einem gegenwartsbezogenen Programm auf kunsthistorischer Basis, in dem diskursive Ausstellungen die Weiterentwicklung der Sammlung, die Forschung und Vermittlung vorantreiben, ist sie ein Ort des Austausches, der Kreativität und des Wissens. Wir arbeiten international vernetzt und verstehen uns zugleich als aktiver Teil der Hamburger Stadtgesellschaft.

Die Hamburger Kunsthalle sucht zum 1. Januar 2027 eine*n Mitarbeiter*in (m, w, d) als Leiter*in (m, w, d) der Sammlung der Arbeiten auf Papier/Fotografie ab 1960 und Mediensammlung unbefristet in Vollzeit.

Als Sammlungsleiter*in im Bereich Kunst der Gegenwart gestalten Sie das Profil der Hamburger Kunsthalle mit. Sie entwickeln deren Sammlung weiter und sind an der Konzeption des Ausstellungsprogramms beteiligt. Ihre Schwerpunkte liegen im Bereich der Arbeiten auf Papier/Fotografie ab 1960 und der Mediensammlung. Ihre Ausstellungsperspektive ist multimedial. Sie haben eine gute Übersicht über das internationalen Kunstgeschehen und nachweisbare Kenntnis mindestens einer außereuropäischen Kunstregion.

Die Sammlung der Arbeiten auf Papier ist historisch aus dem Kupferstichkabinett entwickelt, ihre Ausstellungsbereiche befinden sich in der Galerie der Gegenwart. Entsprechend betreuen und entwickeln Sie die Sammlung in enger Abstimmung mit der Leiterin der Sammlung Kunst der Gegenwart.

Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in der Kunst der Gegenwart sowie wissenschaftliche Expertise und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den Bereichen Restaurierung, Sammlungsverwaltung, Registrar, Fundraising, Kommunikation oder Vermittlung. Offenheit gegenüber der Kunst anderer Zeiten, Medien oder Regionen sowie interdisziplinäres Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören

die wissenschaftliche Betreuung der Sammlung Kunst der Gegenwart in den Schwerpunkten Arbeiten auf Papier - Zeichnung, Druckgrafik, Fotografie ab 1960 - sowie der Mediensammlung

die Erschließung der Sammlung, u.a. über Datenbank, Bilderakten, Publikationen, digitale Medien etc.

die kontinuierliche Weiterentwicklung des Sammlungskonzepts auf internationalem Niveau im Kontakt mit den relevanten Akteur*innen, etwa Künstler*innen, Stiftungen etc. durch Ankäufe, Schenkungen, Nachlässe oder Dauerleihgaben

die enge Zusammenarbeit und Abstimmung in Sammlungsarbeit und -erweiterung mit der Galerie der Gegenwart, dem Kupferstichkabinett, der Bibliothek, z.B. für die Sammlung an Künstlerbüchern.

die Konzeption und Durchführung von Ausstellungen und Sammlungspräsentationen zur Kunst der Gegenwart im Rahmen des Gesamtkonzeptes der Galerie der Gegenwart, und übergreifend monografische/ thematische Ausstellungen (u.a. Ausstellungen zur Phototriennale in Hamburg), inklusive Publikationen (analog und digital)

die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Begleitprogrammen zu Ausstellungen, u.a. Symposien, Künstlergesprächen (analog und digital)

die Betreuung und Anleitung von Assistenzkurator*innen und Ausbildung von Wissenschaftlichen Volontär*innen in diversen Projekten

die übergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Kunsthalle sowie mit externen Partner*innen im Bereich der zeitgenössischen Kunst, anderen Museen, Ausstellungshäusern, Universitäten, Stiftungen etc.

Ihr Profil mit Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten umfasst

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss im Bereich Kunstgeschichte oder vergleichbarer Fächer (Voraussetzung Master, möglichst mit Promotion) und eine durch Publikationen belegte wissenschaftliche Tätigkeit im Bereich der Gegenwartskunst
• nachweisbare Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Arbeitsbereich internationaler zeitgenössischer Kunst, mit Schwerpunkt Kunst auf Papier sowie Medienkunst

Übersicht über das globale Kunstgeschehen

• mehrjährige Erfahrung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von internationalen, interdisziplinären Ausstellungen, ausstellungsbegleitenden Programmen und Veranstaltungen sowie Publikationen
• Berufserfahrung in der Museumsarbeit, in vergleichbarer verantwortlicher Position
• Erfahrung mit der Digitalisierung, insbesondere mit Datenbanken, digitalen Medien und Formaten

sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten

nachweisliche Projekt- und Prozessmanagementkompetenz

ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Netzwerkfähigkeiten

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealiter Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Ein spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr durch die zentrale Lage am Hamburger Hauptbahnhof

Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)

Firmenfitness mit Egym-Wellpass

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 40 Stunden. Es handelt sich um ein unbefristetes Anstellungsverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-AVH. Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Marion Asmus (Tel. 040/428 131 263).

Die Hamburger Kunsthalle strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei ihren Beschäftigten widerspiegelt. Wir begrüßen die Bewerbungen aller Menschen, unabhängig ihrer Herkunft, fördern die Gleichstellung der Geschlechter und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. Oktober 2026 per Mail an bewerbung@hamburger-kunsthalle.de (maximal 6 MB, Anhänge nur als PDF)

Bewerbungen in anderen Formaten als PDF werden leider nicht berücksichtigt.

Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind und beachten dabei die gesetzlichen Bestimmungen. Mehr Informationen finden Sie unter www.hamburger-kunsthalle.de/datenschutzerklaerung .

Die Hamburger Kunsthalle ist eine der herausragenden europäischen Museumssammlungen und eines der besucherstärksten Kunstmuseen Deutschlands. Mit einem gegenwartsbezogenen Programm auf historischer Basis, in dem diskursive Ausstellungen, die Weiterentwicklung der Sammlung, Forschung und Vermittlung zusammen gedacht werden, ist sie ein Ort des Austausches, der Kreativität und des Wissens. Wir arbeiten international vernetzt und verstehen uns zugleich als aktiver Teil der Hamburger Stadtgesellschaft.

Die Hamburger Kunsthalle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m, w, d) unbefristet in Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.

Betreuung der Entgeltabrechnung inklusive Abrechnung der studentischen Aushilfen

Bearbeitung von Ein- und Austritten

• Beratung und Auskunftserteilung an die Beschäftigten in allen personalabrechnungsrelevanten Bereichen
• Erstellen von Bescheinigungen z.B. Nebeneinkünfte, Arbeitsbescheinigungen
• Bearbeitung von Rentenanträgen einschließlich Betriebsrentenanträge
• Führen und Pflegen der Personalakten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Betreuung des Bewerbungsmanagements

• Unterstützung der Personalleitung in verschiedenen Projekten (koordinierende Projekttätigkeiten z.B. Digitalisierung der Personalabteilung)
• Vertretung des Personalbereichs mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten umfassen idealerweise

• Ausbildung zum/zur Personalkaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Berufsausbildung
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Personalwesen einschließlich der Entgeltabrechnung sowie einschlägige Berufserfahrungen in diesem Bereich
• Sehr gute Kenntnisse u.a. im TV-AVH oder TVöD, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, BurlG
• Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

Gute Kenntnisse in MS‐Office insbesondere Word und Excel

Wir bieten:

Ein spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr durch die zentrale Lage am Hamburger Hauptbahnhof

Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)

Firmenfitness mit Egym-Wellpass

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 25,0 Stunden. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-AVH. Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Marion Asmus (Tel. 040/428 131 263)

Die Hamburger Kunsthalle strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei ihren Beschäftigten widerspiegelt. Wir begrüßen die Bewerbungen aller Menschen, unabhängig ihrer Herkunft, fördern die Gleichstellung der Geschlechter und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung ebe