Vertrags- und Vergabemanager/in Klinikverbund (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Zur Verstärkung des Fachbereichs Kliniksteuerung suchen wir für die Abteilung Betriebswirtschaftliche Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der

Entgeltgruppe 11 TV-TgDRV eine / einen:

Im Fachbereich Kliniksteuerung bearbeiten Sie anspruchsvolle Aufgaben im zentralen Vertrags- und Vergabemanagement für die eigenen Kliniken der DRV Rheinland. Die Stelle ist als fachlich herausgehobene Sachbearbeitung ausgestaltet. Eine Führungsverantwortung für die Einkaufs- und Beschaffungsstellen der Kliniken ist mit der Stelle nicht verbunden

Als Vertrags- und Vergabemanager/in (m/w/d) unterstützen Sie uns u.a. bei:

eigenverantwortliche Durchführung von klinikübergreifenden operativen und strategischen Beschaffungsaktivitäten auf nationaler und EU-Ebene für den Klinikverbund, einschließlich Markterkundung und klinikübergreifender Beschaffungsvorhaben, in Zusammenarbeit mit den zuständigen Einkaufs- und Beschaffungsstellen

Standardisierung, Harmonisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Vertragsmanagementprozesse im Zusammenwirken mit den Kliniken und den zuständigen zentralen Organisationseinheiten

Vorbereitung und Begleitung von Vertragsabschlüssen, -änderungen, -verlängerungen und -kündigungen sowie Betreuung der Vertragsabwicklung einschließlich Qualitätssicherung, Mängelbearbeitung, Nachtragsmanagement und Fristenüberwachung

zentrale Beratung und Unterstützung der Kliniken bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation öffentlicher Vergabe- und Beschaffungsvorgaben, insbesondere bei klinikübergreifenden, wertmäßig bedeutsamen oder vergaberechtlich komplexen Bedarfen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Einkaufs- und Beschaffungsstellen

Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Vergabeverfahren sowie bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen, Bewertungs- und Zuschlagskriterien sowie bei der rechts- und revisionssicheren Vergabedokumentation

Beratung, Schulung und Sensibilisierung der Beschäftigten der Kliniken und beteiligten Schnittstellenbereiche zu vergaberechtlichen Anforderungen, Vertragsmanagement und revisionssicherer Dokumentation

Ihre Qualifikation

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft

oder

• eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur geprüften Fachwirt/in für Einkauf, Bachelor Professional in Procurement oder zum/zur geprüften Wirtschaftsfachwirt/in auf Niveau 6 des deutschen Qualifikationsrahmens
• In beiden vorgenannten Fällen wird zusätzlich eine mindestens zweijährige nachgewiesene Tätigkeit in der Abwicklung von Vergabeverfahren und dem öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO sowie VHB Bund / VHB NRW) vorausgesetzt
• und
• der Besitz eines Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines PKW zu dienstlichen Zwecken.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen

• Fähigkeit, komplexe vergabe- und vertragsbezogene Sachverhalte eigenständig zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Beratungskompetenz

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Bereitschaft zu Dienstreisen zu den eigenen Kliniken der DRV Rheinland

Erfahrung im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen

• Kenntnisse in SAP, insbesondere SAP-MM, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Fachverfahren einzuarbeiten
• Erfahrung im Vertragsmanagement, Nachtragsmanagement oder in der Betreuung von Rahmenverträgen

Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement

Erfahrung in der Beratung, Schulung oder Sensibilisierung von Fachbereichen zu vergabe- oder vertragsbezogenen Themen

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)

Bezuschussung Deutschland Ticket

Eigenes Marktrestaurant

• 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
• Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Bewerbungsschluss: 06.11.2026

unter diesem Link

Gehaltsrahmen

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontaktperson bei Fragen zum Fachgebiet

Herr Rolf Niemann | kommissarischer Fachbereichsleiter Kliniksteuerung | 0211/937-2785