Stellenbeschreibung
Schnittstelle zwischen Eltern, Schule, pädagogischem Team und Gemeindeverwaltung
Die Aufgaben
An- und Abmeldungen sowie Betreuungsänderungen
Ansprechpartner/in für Eltern bei Fragen zu Betreuung, Verträgen und Beiträgen
Pflege von Schüler- und Betreuungsdaten
Verwaltung und Vorbereitung der Elternbeiträge und Essensabrechnungen
Unterstützung bei BuT-Anträgen und Sozialstaffelungen
- Arbeitszeitnachweise sowie Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
- allgemeinen Schriftverkehr und Office-Organisation
- Kursanmeldungen, Listen und weitere organisatorische Aufgaben
- Wichtig:
- Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
Freundlichkeit und Verbindlichkeit
Freude an der Arbeit im Umfeld von Kindern und Schulen
Teamgeist und eigenständiges Arbeiten
sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist von Vorteil – Quereinsteiger/innen mit Organisationstalent sind herzlich willkommen.
Das bieten die GTBR
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn
- ein wertschätzendes und engagiertes Team
- eine strukturierte Einarbeitung
kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
einen Arbeitsplatz, an dem deine Arbeit unmittelbar dazu beiträgt, dass Kinder sich bei uns wohlfühlen und gut durch ihren Ganztag begleitet werden
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