Assistent/ Assistentin (m/w/d) der Dekanin und Berufungsangelegenheiten

in der Medizinischen Fakultät der TU Dresden

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in die Entgeltgruppe E9A möglich.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der/des Dekan*in: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen einschließlich Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Korrespondenz und fachbezogenen Recherchen
• Entscheidungs- und Kommunikationsunterstützung: Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Erstellung von Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen sowie Unterstützung der/des Dekan*in bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Unterstützung von Berufungsverfahren: Administrative und organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren, einschließlich Bewerbungsadministration, Erstellung von Berufungs- und Gremienunterlagen sowie Unterstützung der Berufungskommissionen
• Bearbeitung administrativer und personalbezogener Vorgänge: Bearbeitung personalrechtlicher Maßnahmen, Anträge auf Mitgliedschafts- und Angehörigenstatus sowie Unterstützung bei der Administration von Professuren und weiteren berufungsbezogenen Angelegenheiten
• Organisation und Sekretariatsmanagement: Koordination der Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe im Dekanat einschließlich Akten- und Postbearbeitung, Materialverwaltung sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Kenntnisse der Organisationsstruktur der Medizinischen Fakultät sowie ein gutes Verständnis der universitären Strukturen
• Kenntnisse der Aufgaben und Zuständigkeiten der Geschäfts- und Zentralbereiche des Universitätsklinikums
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E9A zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Unsere Benefits

• Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.
• Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.
• Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.
• Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.
• Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.
• Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.