Sachbearbeiter Auftragsabwicklung für Sondermaschinen (m/w/d) befristet bis 30.04.2028

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall:

Das sind wir

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople In der Angebots- und Auftragsabwicklung suchen wir einen kompetenten Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Bearbeitung unserer komplexen Anlagenprojekte im Sondermaschinenbau.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Arbeitgeber
• OPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch Hall

Arbeitsort

74523 Schwäbisch Hall

Fachbereich

• Vertrieb
• Beschäftigungsart
• Vollzeit
• Startdatum
• Ab Sofort

Anstellung

Befristet auf 30.04.2028

Das machen Sie bei uns

• In dieser verantwortungsvollen Position erstellen Sie ausführliche Angebote und pflegen Daten wie beispielsweise Preisübersichten in SAP CRM.
• Mit Sorgfalt legen Sie Aufträge zu umfangreichen Maschinenprojekten zeitnah im System an. Außerdem erstellen Sie Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Aufgrund der Internationalität unserer Kunden wickeln Sie den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache ab. Zudem organisieren und koordinieren Sie Termine und Besprechungen und verfolgen diese aktiv mit den Beteiligten nach.
• Sie unterstützen Ihr Team sowie Ihre technischen, internationalen Vertriebskollegen im Tagesgeschäft, bei der Reiseplanung und dem Berichtswesen.
• Zahlen und Daten werden von Ihnen in Präsentationen übersichtlich aufbereitet.

Damit bereichern Sie unser Team

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie sind technisch affin und arbeiten gerne mit MS-Office und idealerweise mit SAP/R 3 bzw. SAP S4/HANA.
• Sie besitzen die Fähigkeit, souverän und respektvoll in verschiedene kulturellen Umgebungen zu agieren und kommunizieren sehr gut auf Deutsch und Englisch.
• Ihnen liegt die Bearbeitung und der Umgang mit langfristigen Kundenaufträgen im Projektgeschäft.
• Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.