Referent der Abteilungsleitung Technik (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Freiburg im Breisgau

Das sind Ihre Aufgaben

Sie möchten gemeinsam mit einem starken Team moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit!

In dieser Position fungieren Sie als professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Themen und wirken bei der Lösungsfindung, der Umsetzung von Projekten und der effizienten Steuerung von Arbeitsabläufen aktiv mit. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere:

Unterstützung der Abteilungsleitung

• Unterstützung im organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Tagesgeschäft.
• Administration, Korrespondenz sowie Pflege digitaler Dokumentationen.

Entscheidungsvorbereitung und Unterlagen

• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten.
• Recherche, Analyse und Abstimmung fachlicher sowie organisatorischer Themen.

Besprechungen und Aufgabensteuerung

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und Fristen.

Projekt- und Prozessunterstützung

• Pflege von Kennzahlen, Projektübersichten und Statusinformationen.
• Unterstützung bei Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Planern und Dienstleistern.

Damit begeistern Sie uns

Qualifikation im Bereich Bauingenieurwesen bzw. Baumanagement oder Betriebswirtschaft mit Bezug zur Bau- bzw. Immobilienwirtschaft

Erfahrung im Bereich des Hoch- bzw. Wohnungsbaus

• Großes Interesse an bauwirtschaftlichen Fragestellungen
• selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Wir bieten Ihnen
• Verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)

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Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an karriere@fsb-fr.de oder per Post an Freiburger Stadtbau Verbund, Personalabteilung, Am Karlsplatz 2, 79098 Freiburg senden.

Über uns

Die Freiburger Stadtbau GmbH (FSB) ist die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Seit mehr als 100 Jahren entwickeln wir zukunftsorientierte, lebenswerte Quartiere und spannende Begegnungsorte im Sinne einer nachhaltigen Stadtgestaltung. Unsere über 300 Mitarbeitenden im Freiburger Stadtbau Verbund setzen sich täglich ein für bezahlbaren Wohnraum, unterstützen Menschen in vielen Lebens- lagen und kümmern sich um sicheres Parken, urbane Mobilität und die vielfältigen Freizeitangebote in unseren Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projekten und innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität für alle Bürgerinnen und Bürger zu erhalten und kontinuierlich auszubauen – für ein lebendiges Miteinander in Freiburg.

Die Vergütung erfolgt mit den üblichen Sozialleistungen nach TVöD (z. B. betriebliche Altersversorgung ZVK) je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung unter 0761 / 2105-214 .

Datenschutzhinweis zu Ihrer Bewerbung

Zuvor noch ein Hinweis: Kontaktdaten von Bewerberinnen und Bewerbern speichern wir und informieren uns über sie bei öffentlich zugänglichen Stellen. Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen.

Mit Ihren Daten gehen wir sorgfältig um. Zu den Details informiert Sie unser Datenschutzhinweis: Informationen Beschäftigtendaten

Freiburger Stadtbau Verbund

• Am Karlsplatz 2
• 79098 Freiburg i. Brsg.
• 0761 2105-0