Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement Handwerker (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement Handwerker

Sie behalten den Überblick und die Fäden in der Hand.

Das ESW - Evangelisches Siedlungswerk gestaltet die Zukunft des Wohnens in Bayerns Ballungsräumen. Mit einem klaren Fokus auf bezahlbaren und nachhaltigen Wohnraum entwickeln wir Quartiere und bauen Wohnungen für alle Generationen und Bevölkerungsgruppen.

Bei der ESW Gebäudemanagement GmbH arbeiten wir dort, wo es zählt: Instandhaltung, Gebäudemanagement und reibungslose Abläufe. Zusammen mit den anderen Unternehmen der ESW Gruppe erstellen und sichern wir für unsere Mieter:innen ein freundliches und lebenswertes Umfeld. Ihren Anteil daran sehen und schätzen wir.

Ihre Aufgaben bei der ESW Gebäudemanagement GmbH

• Sie behalten auch bei vielen Aufträgen den Überblick, organisieren gerne und arbeiten strukturiert? Dann verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement und Handwerkerkoordination.
• In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für die Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Handwerksaufträgen sowie für administrative Aufgaben rund um unsere Dienstleistungen und Verträge.
• Aufträge im Handwerksbereich entgegennehmen, prüfen und priorisieren

Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Organisation und Steuerung laufender Handwerksaufträge
• Planung und Terminierung von Wartungen, Prüfungen und E-Checks
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Rechnungen und Abrechnungen
• Erstellung von Rechnungen

Vertragsmanagement

• Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und Forecasts in unseren Systemen
• Abstimmung mit Auftragsbeteiligten Mitarbeiter:innen aus Handwerk, Technik und Verwaltung

Ihr berufliches und persönliches Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung

Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Handwerkerkoordination sowie technisches Verständnis sind von Vorteil

Prozess- und Datenkompetenz mit sicherer Anwendung von MS-Office

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierte Haltung; Team- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Präzision

Freuen Sie sich auf Benefits

• Sicherheit und Perspektiven: Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem sicheren Unternehmen
• Team und Umfeld: Offenes, kollegiales Teamklima mit kurzen Entscheidungswegen, moderne Arbeitsmittel und -umfeld
• Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und Schulungen
• Konditionen: Gehaltspaket mit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Zuzahlungen Jobticket und Jobbike, VWL
• Benefits: 30 Tage und zusätzliche freie Tage, Sonderurlaub, Gleitzeit, Gesundheitskurse im Haus, Zuzahlungen zu Fitnessverträgen, Sportveranstaltungen
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 5 MB) an bewerbung@esw.de oder gerne direkt über den Button. Weitere Infos auch zum Bewerberdatenschutz unter: www.esw.de/datenschutz .