Im Hintergrund unverzichtbar – im Schulalltag mittendrin! SCHULSEKRETÄRIN/ SCHULSEKRETÄR (m/w/d) FÜR DIE GRUNDSCHULE IN HEINSBERG

Im Hintergrund

unverzichtbar –

im Schulalltag

• mittendrin!
• SCHULSEKRETÄRIN/ SCHULSEKRETÄR (m/w/d) FÜR DIE GRUNDSCHULE IN HEINSBERG
• in Teilzeit mit 6,25 Wochenstunden – bevorzugt an zwei Tagen pro Woche, unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das bieten wir

• - Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem motivierten und wertschätzenden Team
• - Eine Vergütung gemäß TVöD-V VKA - Entgeltgruppe 6 - mit einem monatlichen Bruttogehalt von derzeit 519,00€ bis 629,00€ (je nach Stufenzuordnung)
• - Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5- Tage Woche
• - Personalentwicklungsprozesse: individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

- Gesundheitsangebote: denn Gesundheit ist das höchste Gut

• - Betriebliche Altersvorsorge: damit Du auch im Ruhestand von uns profitierst
• - Attraktive Zusatzleistungen: tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von 85% (TVöD), leistungsorientierte Bezahlung, Bike- Leasing u. v. m.

Dein Profil

• - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
• - Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in einem vergleichbaren Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich
• - Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme

- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

• - Freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• - Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
• - Freude am Umgang mit Kindern, Eltern, Schulleitung, Lehrkräfte sowie weiteren Ansprechpartnern
• Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie Dein frühestmögliches Einstiegsdatum bevorzugt per E-Mail bis
• zum 31.10.2026 zu: bewerbung@kirchhundem.de

Deine Aufgaben

• - Organisation und Koordination der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• - Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung und externe Stellen
• - Verwaltung von Schülerangelegenheiten einschließlich An-, Abmeldungen und weiterer schulischer Vorgänge sowie Pflege der Schülerdaten und -unterlagen
• - Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen, Listen und Übersichten sowie Zusammenstellung von Daten und Unterlagen für den Schulträger und weitere zuständige Stellen
• - Organisation und Abwicklung der Lehrmittelausleihe einschließlich der entsprechenden Dokumentation
• - Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• - Koordination des Schriftverkehrs sowie der Telefon- und E- Mail-Anfragen
• - Unterstützung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und Termine

- Beschaffung und Verwaltung

Unterrichtsmaterialien

von Büro- und

• - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen – u.a. Schulträger, Schulleitung, Lehrkräften, Eltern
• - Übernahme der Krankheits- und Verhinderungsvertretung in den Schulsekretariaten weiterer Schulen des Schulträgers

Deine Ansprechpartner

Verena Gräbener

Telefon 0 27 23 / 409-13

Anna-Maria Buschko

Telefon 0 27 23 / 409-73