Mitarbeiter*in Schulsekretariat (m/w/d)

Teilzeit77815 Bühl

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Presse

Stellenangebot 77815 Bühl

Sachbearbeitung / Sekretariat | befristet | Teilzeit

Bewerbungsfrist

30.11.2026

http://www.caritas.de/KMJWS

Beschreibung

Mitarbeiter*in Schulsekretariat (m/w/d) | Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. | 221

Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit.

Die Caritas-Fachschule für Pflegeberufe 'Sancta Maria' in Bühl/ Baden ist eine Einrichtung des Caritasverbandes für die Erzdiözese Freiburg. Wir bilden aktuell, gemeinsam mit den Trägern der praktischen Ausbildung rund 100 Schüler*innen zur/zum Pflegefachfrau bzw. Pflegefachmann sowie in der Altenpflege/hilfe aus. Über unsere Kooperation mit der Katholischen Hochschule Freiburg bieten wir für unsere Schüler*innen zudem die Möglichkeit, parallel zur Ausbildung einen Studienabschluss zu erwerben.

Als Elternzeitvertretung suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine*n

Die Stellenbesetzung erfolgt in Teilzeit 75%.

Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre.

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Schulleitung bei der Organisation und Umsetzung aller verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen und Fortbildungen mit
• Sie beteiligen sich an der Qualitätsentwicklung unserer Schule und arbeiten aktiv im internen Qualitätsmanagement mit

Ihre Kompetenz

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit sicheren Kenntnissen in allen Office Anwendungen sowie der Nutzung von digitalen Kommunikationsmedien
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, arbeiten gerne selbständig und verlässlich
• Sie sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas
• idealerweise verfügen Sie auch über praktische Berufserfahrung in der Schulverwaltung, der Fortbildungsverwaltung oder der öffentlichen Verwaltung

Unser Angebot

• Wir unterstützen Sie mit einem motivierten dynamischen Team in Ihren Aufgaben und durch unsere kollegiale und institutionelle Expertise. Dazu erhalten Sie eine zeitgemäße Ausstattung mit Arbeitsmitteln.
• Sie erhalten eine qualifizierte Einarbeitung, fortlaufende kollegiale Beratung und Unterstützung durch die zentrale Verwaltung des Schulträgers.
• Bei uns finden Sie eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.
• Sie erhalten eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung.
• Sie haben die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen.
• Sie treiben gerne Sport? Wir bieten als betriebliches Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Hansefit.
• Wenn Sie den ÖPNV nutzen, erhalten Sie von uns einen Zuschuss zum „Deutschlandticket Job“.

Wichtig

• Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
• Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.
• Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Schulleiter Herr Richard Groß, Telefon 07223 1313.
• Informationen über die Schule finden Sie unter https://www.wirbildenaus-caritas.de/fachschulen/buehl

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie unterstützen die Schulleitung bei der Organisation und Umsetzung aller verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen und Fortbildungen mit
• Sie beteiligen sich an der Qualitätsentwicklung unserer Schule und arbeiten aktiv im internen Qualitätsmanagement mit

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit sicheren Kenntnissen in allen Office Anwendungen sowie der Nutzung von digitalen Kommunikationsmedien
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, arbeiten gerne selbständig und verlässlich
• Sie sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas
• idealerweise verfügen Sie auch über praktische Berufserfahrung in der Schulverwaltung, der Fortbildungsverwaltung oder der öffentlichen Verwaltung

Darauf können Sie sich freuen

• Wir unterstützen Sie mit einem motivierten dynamischen Team in Ihren Aufgaben und durch unsere kollegiale und institutionelle Expertise. Dazu erhalten Sie eine zeitgemäße Ausstattung mit Arbeitsmitteln.
• Sie erhalten eine qualifizierte Einarbeitung, fortlaufende kollegiale Beratung und Unterstützung durch die zentrale Verwaltung des Schulträgers.
• Bei uns finden Sie eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.
• Sie erhalten eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung.
• Sie haben die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen.
• Sie treiben gerne Sport? Wir bieten als betriebliches Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Hansefit.
• Wenn Sie den ÖPNV nutzen, erhalten Sie von uns einen Zuschuss zum „Deutschlandticket Job“.
• Arbeitsfeld 1

Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

• Funktion
• Sachbearbeitung / Sekretariat
• Beschäftigungsdauer
• befristet
• Beschäftigungsumfang
• Teilzeit
• Ansprechperson
• Dienstort

Berufsfachschule für Pflege Sancta Maria Bühl

• Henri-Dunant-Platz 1
• 77815 Bühl
• +49 7223 1313