Stellenangebot - Lokaler Sachbearbeiter (Local Clerk)

Stellenausschreibung

• Stelle eines Sachbearbeiters/einer Sachbearbeiterin in der Indischen Botschaft (Local Clerk), Berlin
• Die Indische Botschaft in Berlin schreibt die Stelle einer/eines Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters in der Indischen Botschaft in Berlin aus.

Stellenbeschreibung -

• - Unterstützung bei der Verwaltung des Büros der Mission, mit besonderem Fokus auf externe Kontakte in Deutschland.
• - Kontaktpflege mit deutschen Ministerien, dem Bundestag usw.
• - Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit deutschen Ministerien, dem Bundeskanzleramt, dem Bundestag usw.
• - Tägliche Terminplanung und Vereinbarung von Besprechungen mit deutschen Gesprächspartnern.
• - Übersetzung von Dokumenten DE-EN und EN-DE sowie Dolmetschen bei Bedarf.
• - Recherche, Beschaffung und Sammlung von Informationen aus offenen Quellen.
• - Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Mission.
• - Verwaltung des gesellschaftlichen Terminkalenders.
• - Allgemeine Büroarbeiten, Ablage und organisatorische Aufgaben, einschließlich der Pflege und laufenden Aktualisierung der Bürounterlagen.
• - Sonstige Aufgaben nach Bedarf.

Wesentliche Qualifikationen

• 1. Ausbildung: Bachelor-Abschluss in einer beliebigen Fachrichtung oder
• gleichwertige Berufsausbildung.
• 2. Sprachkenntnisse: C2/muttersprachliches Niveau in Deutsch.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse – schriftlich und mündlich.
• 3. Aufenthaltsstatus: Deutscher / EU / indischer Staatsbürger (mit
• gültiger Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis). **Studentenvisum-Inhaber
• können sich nicht bewerben.
• 4. Computer- und IT-Kenntnisse: Beherrschung von MS Office. Ein
• Verständnis für Computer-Hardware wäre wünschenswert.
• 5. Social-Media-Kenntnisse: Fähigkeit zum Verfassen und Veröffentlichen
• von Beiträgen in sozialen Medien und zur Überwachung sozialer Medien.
• 6. Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem für die
• Stellenbeschreibung relevanten Bereich wären wünschenswert.
• 7. Alter: Zwischen 21 und 40 Jahren

Soft Skills

• - Sie müssen taktvoll sein, über gute Kommunikationsfähigkeiten, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Flexibilität und den Wunsch, in einem Team zu arbeiten, verfügen.
• - Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und proaktivem Vorgehen
• - Multitasking-Fähigkeit, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein erhöhtes Arbeitsaufkommen zu bewältigen

Standort - Berlin

Eintrittstermin - ab sofort

• Anzahl der offenen Stellen - 1
• Einstiegsgehalt (EUR) - Das monatliche Bruttogehalt fängt bei 3471 € an. Das Vergütungspaket umfasst auch den gesetzlichen Urlaub.
• Bewerbung - Ein Anschreiben, ein Lebenslauf, eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis können per E-Mail an hoc.berlin@mea.gov.in und mit
• CC an ga.berlin@mea.gov.in geschickt werden, mit dem Betreff 'Bewerbung für die Stelle eines Local Clerk',
• Hinweis: Bewerber, die in die engere Wahl kommen, müssen ein ärztliches Gesundheitszeugnis vorlegen, das bescheinigt, dass sie sich in einem guten körperlichen und geistigen Zustand befinden und keine übertragbaren Krankheiten haben.
• Bewerbungsfrist: 28. August 2026
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