Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 55.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

für unser Kassen- und Steueramt (Team Haushalt) EG 6 TVöD

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten die Debitorenbuchhaltung einschließlich der Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen, Lastschriften, Rücklastschriften, Verrechnungen, Umbuchungen und Erstattungen
• Sie führen und pflegen Personen- und Sachkonten, klären unklare Zahlungseingänge und leiten durchlaufende Gelder weiter
• Sie prüfen Zahlungs- und Buchungsanordnungen, übernehmen diese in die Finanzbuchhaltung, führen Abgleiche mit Daten aus Vorverfahren, Schnittstellen sowie dem Veranlagungsmodul (proDoppik) durch
• Sie überwachen offene Posten, bearbeiten Mahn-, Vollstreckungs- und Zahlungsverkehrssperren, führen Mahnverfahren durch und übergeben Forderungen zur Beitreibung an die Vollstreckungsbehörde
• Sie bereiten Billigkeitsmaßnahmen wie Stundung, Niederschlagung, Erlass von Forderungen vor und korrespondieren hierzu mit Zahlungspflichtigen und Fachämtern
• Sie beraten und unterstützen dezentrale Anwender der Finanzsoftware und betreuen die Barkassenanwender
• Sie sind bereit, im Vertretungsfall im Bereich der zentralen Rechnungsverarbeitung auszuhelfen

Ihr Profil

• Sie sind Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert
• Sie haben die Prüfung zum „Buchhalter Kommunal“ erfolgreich abgelegt oder sind bereit, diese zu absolvieren. Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse und besitzen Kenntnisse im hessischen doppischen Haushalts- und Kassenrecht
• Sie verfügen idealerweise bereits über praktische Erfahrungen im Umgang mit dem Finanzverfahren H&H proDoppik
• Selbständiges Arbeiten, eine gute Arbeitsorganisation und eingehende DV- Kenntnisse in den Office Standardprogrammen werden vorausgesetzt
• Ihnen fällt der Umgang mit Kunden leicht, Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich

Ihre Chance

flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung

• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Wellpass
• eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
• gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket

Unterstützung bei der Wohnungssuche

• Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.
• Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 46 statt.
• Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.
• Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 15488-1497965

Ansprechperson

Yhasmin Schäfer

• Fragen vorab?
• Yhasmin.Schaefer@wetzlar.de
• +49 6441 991130