Teamleitung Servicebereich VHS (m/w/d)

Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung.

Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in.

Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.

Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven.

Das Bezirksamt Neukölln in Berlin wurde bereits mehrfach für seine herausragende Arbeitgeberqualität ausgezeichnet. Es erhielt unter anderem den „Ausbildungspreis“, den „Health Award“ und den „Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit“, welcher die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz würdigt. Zudem wurde das Bezirksamt mit dem Gütesiegel „familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“ ausgezeichnet, was das besondere Engagement für die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf hervorhebt. Weitere umfangreiche Informationen dazu finden Sie unter dem folgendem Link: https://berlin.de/gfa.

Werden Sie Teil von Veränderung und Wachstum. Machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt.

Ihre Aufgaben

Entgeltgruppe: E 9a TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit

Besetzbar ab: sofort

• Teamleitung des Servicebereichs in der VHS einschließlich operativer Mitarbeit sowie Sachbearbeitung im Mahnwesen und der Einnahmenbewirtschaftung
• Leitung, Steuerung und fachliche Anleitung des Serviceteams (5 Mitarbeitende)
• Wahrnehmung der personellen Führungsverantwortung für die Beschäftigten des Servicebereichs
• Wahrnehmung operativer Service- und Verwaltungsaufgaben im VHS-Betrieb

Sachbearbeitung im Mahnwesen und in der Einnahmenbewirtschaftung

Bearbeitung offener Forderungen einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation und Verwaltung
• und mindestens 1 Jahr Berufserfahrungen mit einschlägigen Tätigkeiten nach Abschluss der Ausbildung
• Wünschenswert: Fortbildungen zum Thema Teamführung oder Rechnungswesen

Unabdingbare Fachkompetenz

• Kenntnisse in Teamkoordination und Personaleinsatzplanung zur Sicherstellung der Service-, Sprech- und Erreichbarkeitszeiten
• Weitere Informationen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen der Stelle erhalten Sie durch einen Klick auf den unten stehenden Button 'WEITERE INFORMATIONEN'.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 06.11.2026 über den Button 'JETZT BEWERBEN'.

Alle Informationen zu den erforderlichen Bewerbungsunterlagen erhalten Sie durch einen Klick auf den unten stehenden Button 'WEITERE INFORMATIONEN'.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte das Formular „Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte“ bei.

Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess

www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung-1349172.php

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren

Frau Kartal

030/ 90239 2482

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

Frau Rämer (VHS L)

030/ 90239 3437