Stellenbeschreibung
Aufgabengebiet
- fachadministrative Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems VIS im TMIKL sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der hierfür maßgeblichen Regelungen und Arbeitsprozesse
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Einheitsaktenplans (EAP) für den Freistaat Thüringen und damit verbundener Standards für eine moderne und einheitliche Schriftgutverwaltung
- Mitwirkung bei der Bewertung und strukturellen Ausgestaltung von Dienstposten sowie bei der Weiterentwicklung der Organisations- und Dienstpostenpläne des TMIKL und des Landesamtes für Verfassungsschutz
- Begleitung der digitalen Transformation des TMIKL durch organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Koordinierung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Interministeriellen Arbeitsgruppe (IMAG) „Moderne Verwaltung“
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer modernen Landesverwaltung durch Analyse, Bewertung und Begleitung von Modernisierungs- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen
Zwingende Qualifikationen
Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder
ein mit einem Bachelor oder gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Public Administration oder im Bereich der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
Wünschenswerte Qualifikationen
Selbstständigkeit und Initiative
Planungs- und Organisationsgeschick
Kenntnisse moderner Methoden der Verwaltungs-organisation sowie digitaler Verwaltungsprozesse
Kommunikations- und Koordinierungsfähigkeit
- vertiefte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung, insbesondere der Landes- und/oder Kommunalverwaltung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Veränderungsmanagement sowie in der Anwendung agiler Arbeitsmethoden
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung
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