Sachbearbeiter Genehmigungswesen (m/w/d) – Großraum- und Schwertransporte

DE - Staufenberg | Vollzeit, unbefristet

• Wir sind es gewohnt, Unmögliches möglich zu machen. Gerade im Großraum- und Schwerlastverkehr gehört dazu nicht nur die richtige Transporttechnik, sondern auch eine zuverlässige und vorausschauende Genehmigungsplanung.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die unsere Genehmigungsverfahren eigenständig betreut, Fristen im Blick behält und eng mit Disposition, Fuhrpark und Behörden zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

• Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO
• Eigenständige Bearbeitung der Genehmigungsverfahren über die entsprechenden digitalen Antragsportale
• Abstimmung der benötigten Genehmigungen mit Disposition und weiteren internen Fachbereichen
• Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen sowie aktive Nachverfolgung offener Vorgänge

Überwachung laufender Antrags- und Genehmigungsverfahren

• Prüfung erteilter Genehmigungen auf Vollständigkeit, Laufzeit und enthaltene Auflagen
• Verständliche Aufbereitung und Weitergabe relevanter Auflagen an Disposition und beteiligte Fachbereiche
• Pflege von Fahrzeugdaten, Abmessungen, Genehmigungszeiträumen und weiteren relevanten Stammdaten
• Überwachung bestehender Genehmigungen und rechtzeitige Bearbeitung anstehender Verlängerungen oder Neuanträge

Strukturierte Ablage und Verwaltung der zugehörigen Dokumente

Sicherstellung eines jederzeit aktuellen Überblicks über beantragte, erteilte und auslaufende Genehmigungen

Das solltest Du mitbringen

• Idealerweise verfügst Du über eine der folgenden Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise in Disposition, Verkehrsleitung oder Sachbearbeitung
• Berufserfahrung als Berufskraftfahrer mit gutem technischem Verständnis und kaufmännischen Kenntnissen

Darüber hinaus bringst Du mit

Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit Fristen und laufenden Vorgängen
• Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, offene Verfahren auch aktiv bei Behörden nachzuverfolgen
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, Datenbanken und MS Office
• Technisches Grundverständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen
• Idealerweise Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten
• Gute geografische Kenntnisse, insbesondere des deutschen Straßen- und Autobahnnetzes, sind von Vorteil

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Erfahrung mit Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO oder entsprechenden Genehmigungsportalen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Eine umfassende und praxisnahe Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Genehmigungsverfahren ist selbstverständlich.

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Logistikunternehmen
• Eine umfassende und praxisnahe Einarbeitung in unsere Genehmigungsprozesse

Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege

• Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Fuhrpark und weiteren Fachbereichen
• Die Möglichkeit, nach erfolgter Einarbeitung überwiegend mobil zu arbeiten
• Ein bis zwei Bürotage pro Woche für den persönlichen Austausch mit dem Team

Moderne digitale Arbeitsmittel

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener und direkter Kommunikation

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Probezeit

• Interesse?
• Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
• Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung für Deine Vorgänge übernimmst und dafür sorgst, dass unsere Großraum- und Schwertransporte genehmigungsseitig zuverlässig vorbereitet sind, bist Du bei uns genau richtig.
• Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!