Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Scanstelle (m/w/d) im Referat Recht/Personal

Freistaat Sachsen Sächsische Staatskanzlei

09111 Chemnitz

Vollzeit, TeilzeitChemnitz

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Freistaat Sachsen Sächsische Staatskanzlei

In der Polizeidirektion Chemnitz ist die Stelle Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Scanstelle (m/w/d) im Referat Recht/Personal befristet für die Dauer des Projektes „Digitalisierung der Personalakte“ nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) in Vollzeit zu besetzen.

Über uns

Die Polizeidirektion Chemnitz ist als obere Landesbehörde dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet und für die polizeiliche Gefahrenabwehr und Strafverfolgung in der Stadt Chemnitz sowie im Erzgebirgskreis und Landkreis Mittelsachsen zuständig.

Das Referat Recht/Personal ist organisatorisch unmittelbar der Dienststellenleitung der Polizeidirektion Chemnitz zugeordnet und gliedert sich in die Sachgebiete Recht und Personal. Das Sachgebiet Personal ist für die Personalverwaltung der Polizeidirektion Chemnitz mit insgesamt etwa 2.000 Beschäftigten und Beamtinnen sowie Beamten zuständig. Das Sachgebiet Recht bearbeitet alle Rechtsangelegenheiten der Direktion und begleitet die polizeiliche sowie verwaltungsrechtliche Tätigkeit der Polizeidirektion Chemnitz rechtlich.

Was Sie bei uns machen

• Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgendem Aufgabenbereich:
• Mitarbeit bei der Digitalisierung der Personalakten und Einführung der E-Akte
• Vorbereitende Sichtung der Unterlagen (Aufbereitung der Personalpapierakten)
• Sichtung für Scanreife (Ausheften/Entmetallisierung der Unterlagen, Prüfung der Aktenführung, Aufkleben der Barcodes)
• Begleitung und Durchführung des Scanprozesses unter Anwendung entsprechender Software

Qualitätssicherung (Kontrolle des Scanergebnisses)

Nachscannen von Dokumenten

• Aktenverwaltung (von der Anlegung und Zuordnung bis hin zum Abschluss)
• Aktenführung und -pflege (Ablage nach landeseinheitlichen Aktenplan)

Archivierung der Personalakten

Überwachung der Aufbewahrungsfristen

Versenden von Personalakten

Beantwortung von Anfragen der Bediensteten (Akteneinsicht, Kopien sowie Bestätigungen)

Führung und Pflege von Datenbanken, Tabellen und Übersichten

Was Sie mitbringen müssen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, ggf. auch Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss,
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

Darüber hinaus sind wünschenswert

sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)

Führerschein Klasse B

• Im Rahmen der Tätigkeit werden darüber hinaus erwartet:
• Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsvermögen
• hohes Maß an Eigenständigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Die Tätigkeit setzt zudem eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen voraus.

Was wir Ihnen bieten

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

• 30 Tage Jahresurlaub
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

eine Jahressonderzahlung

das Angebot eines Job Tickets

attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Entgeltgruppe 4 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Der Dienst wird in Gleitzeit verrichtet, im Bedarfsfall auch über die regelmäßige Arbeitszeit von acht Stunden täglich hinaus. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und sofern vorhanden aktuelle Leistungsnachweise wie Beurteilungen, Arbeitszeugnisse) bis zum 18. Oktober 2026 unter der Kennziffer 2026/MA-RP vorzugsweise per E-Mail als eine zusammengeführte PDF-Datei an:

bewerbung.pd-c@polizei.sachsen.de

(Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.)

oder per Post an

Polizeidirektion Chemnitz

Referat Recht/Personal

• Hartmannstraße 24
• 09113 Chemnitz
• Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden zudem gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in ihre Personalakte mit der Bewerbung zu erteilen.

Ansprechpartner

Frau Nestler

Tel.: 0371/387 2705

Frau Simke

Tel: 0371/387 2715

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Die Polizeidirektion Chemnitz unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz . Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte

E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation