USA-Spezialist (m/w/d) – Sachbearbeitung Schüler:innen USA

Karriere

• Werde ein Teil von
• international EXPERIENCE

Offene Stellen

• Gemeinsam ermöglichen wir internationale Erfahrungen - werde Teil davon
• Vollzeit | 38,5 Stunden/Woche | Standort: 53797 Lohmar
• Du kennst die USA, liebst internationales Arbeiten und möchtest jungen Menschen einen unvergesslichen Aufenthalt in Amerika ermöglichen? Dann bist du bei uns genau richtig! Seit 26 Jahren ist iE mit einem motivierten Team erfolgreich im Markt.
• Für unser iE-USA Programm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n USA-Spezialist:in (m/w/d) für die Programmbetreuung und Beratung in Vollzeit.
• Bei uns geht es nicht nur um Akten, Termine und Organisation: Du begleitest Schüler:innen auf ihrem Weg in die USA und sorgst gemeinsam mit unseren Partner:innen, Familien und Schulen dafür, dass aus einem Austauschjahr eine einzigartige Lebenserfahrung wird.

Deine Aufgaben

• Betreuung und administrative Begleitung unserer Schüler:innen im USA-Schüler:innenprogramm
• Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Eltern, Gastfamilien und internationale Partner:innen – auch im Notfalldienst
• Organisation und Koordination der verschiedenen Abläufe rund um den USA-Aufenthalt
• Kommunikation mit unserer amerikanischen Partnerorganisation und Schulen

Bearbeitung und Kontrolle von Bewerbungs- und Programmunterlagen

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung von Austauschschüler:innen
• Bearbeitung von Anfragen und Klärung von organisatorischen Herausforderungen
• Koordination von Flügen, An- und Abreisen sowie weiteren programmspezifischen Abläufen
• Zusammenarbeit mit unserem internationalen Netzwerk aus Partner:innen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse

Das bringst du mit

Du bist als USA-Spezialist:in genau richtig bei uns, wenn du die USA nicht nur aus dem Reisekatalog kennst, sondern ein echtes Verständnis für Land, Menschen und Kultur mitbringst.

Idealerweise hast du

sehr gute Kenntnisse über die USA und das amerikanische Bildungssystem

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an der Kommunikation mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe

eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten

Freude an der Betreuung von Jugendlichen und deren Familien

gute Kommunikations- und Problemlösungskompetenz

sichere MS-Office-Kenntnisse

• idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Schüler:innenaustausch, Touristik, International Education oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Noch wichtiger als ein perfekter Lebenslauf sind uns deine Persönlichkeit, deine Teamfähigkeit, deine Begeisterung für die USA und deine Freude daran, jungen Menschen ihren Traum vom Austauschjahr zu ermöglichen.

Das erwartet dich

Eine Aufgabe mit Sinn und internationalem Flair.

Du arbeitest in einem engagierten Team in einem abwechslungsreichen Umfeld, in dem kein Tag ganz dem anderen gleicht und gemeinsames Lachen ausdrücklich erwünscht ist. Du bist Ansprechpartner:in für junge Menschen, Eltern und internationale Partner:innen und hast die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.

Wir bieten dir

• Vollzeitstelle, 38,5 Stunden/Woche
• attraktives Einstiegsgehalt ab 36.000 € brutto/Jahr
• bei entsprechender Berufserfahrung, Qualifikation und Verantwortung ist das Gehalt individuell verhandelbar

Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Probezeit

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug
• ein kollegiales und engagiertes Team, eine teamnahe Geschäftsführung
• attraktives Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen

die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten

• intensive Einarbeitung in unser USA-Programm und unsere internen Abläufe
• ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden

Warum du zu uns kommen solltest

• Ein Austauschjahr für Schüler:innen verändert Leben. Dein Einsatz verändert Leben.
• Für unsere Schüler:innen beginnt mit der Entscheidung für ein Austauschjahr ein großes Abenteuer: eine neue Sprache, eine neue Kultur, eine neue Familie und ein neues Zuhause auf Zeit.
• Du bist ein wichtiger Teil davon.
• Wenn du Freude daran hast, junge Menschen auf diesem Weg zu begleiten, ehrlich zu beraten, gerne international kommunizierst und die USA zu deinem beruflichen Thema machen möchtest, freuen wir uns auf dich.
• Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, aus einem USA-Aufenthalt eine unvergessliche Erfahrung zu machen!
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
• Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:
• t.gillner@international-experience.net

iE – International Experience

Amselweg 20, 53797 Lohmar

Social Media Manager:in (m/w/d)

• Standort: Flexibel / Remote oder vor Ort
• Anstellung: Vollzeit, Teilzeit oder als Werkstudent:in

Über international EXPERIENCE

• Wir sind eine weltweit tätige Schüleraustausch-Organisation, die jungen Menschen unvergessliche internationale Erfahrungen ermöglicht. Mit Leidenschaft begleiten wir Schüler:innen auf ihrem Weg ins Ausland und fördern den interkulturellen Austausch.
• Zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland suchen wir eine:n kreative:n und erfahrene:n Social Media Manager:in (m/w/d), die:der unsere Marke auf Social Media strategisch weiterentwickelt und unsere Zielgruppen begeistert.

Deine Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-Strategie für Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn und weitere relevante Plattformen
• Planung, Erstellung und Veröffentlichung von kreativem Content (Reels, Videos, Fotos, Stories und Beiträge)

Aufbau und Pflege einer engagierten Community

Planung und Durchführung von Social-Media-Kampagnen

• Zusammenarbeit mit Austauschschüler:innen, Gastfamilien und Content-Creator:innen
• Analyse der Performance mittels relevanter KPIs sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Beobachtung aktueller Trends und Entwicklung neuer Content-Ideen

Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing- und Beratungsteam

Dein Profil

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Social Media Management (Werkstudis ausgenommen)
• Erfahrung im Aufbau und in der Betreuung von Social-Media-Kanälen (Nachweise optional)
• Sehr gute Kenntnisse in Instagram, TikTok, Facebook und idealerweise LinkedIn
• Sicherer Umgang mit Canva sowie Bild- und Videobearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Creative Suite oder CapCut)

Erfahrung im Erstellen von Reels und Kurzvideos

Kreativität, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Interesse am Thema Ausland & Schüleraustausch; idealerweise eigene Auslandserfahrung

Das bieten wir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

Ein motiviertes und internationales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Social Media und Marketing

Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung

• Du brennst für Social Media und möchtest junge Menschen für internationale Erfahrungen begeistern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
• Bitte sende uns zusätzlich zu deinem Anschreiben grundsätzlich alles, was Dich als Person und SMM Profi auszeichnet, aber auf jeden Fall:

Deinen Lebenslauf

• Arbeitsproben oder dein Portfolio (falls vorhanden)
• Links zu betreuten Social-Media-Kanälen (falls vorhanden)
• Deine Gehalts-/Vergütungsvorstellung
• Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung an:
• iE-international Experience gGmbH

Abtlg. Marketing /Communication

e-mail: j_gillner@international-experience.net

Dein iE-Team

Initiativbewerbung

Du hast bei unseren aktuellen Stellenangeboten noch nicht den passenden Job gefunden, dann zögere nicht und schicke uns gerne deine Initiativbewerbung zu. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu prüfen und hoffen, dir bald eine interessante Position anbieten zu können.

Thomas Gillner

• Amselweg 20
• 53797 Lohmar
• t.gillner@international-experience.net