Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
Sortieren, Organisieren und digitale Ablage von Belegen
- Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Erfassung und Zuordnung der Belege in unserem Warenwirtschaftssystem
- Vorbereitende Buchhaltung: Kontierung und Erfassung laufender Geschäftsvorfälle in DATEV
- Unterstützung im Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe vorbereiten, Zahlungseingänge zuordnen und offene Posten überwachen
- Ansprechpartner*in für unser Steuerbüro: Abstimmung, Rückfragen und Übermittlung von Unterlagen
- Allgemeine kaufmännische Unterstützung in der Verwaltung, z. B. Ablage, Korrespondenz und Datenpflege
- Nutzung digitaler Tools und KI-Anwendungen, um unsere Arbeitsabläufe laufend zu verbessern
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse in der Buchhaltung wären von Vorteil
- Erfahrung mit DATEV oder erste Kenntnisse (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Zahlenaffinität, Sorgfalt und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Grok – oder die Bereitschaft, dich darin einzuarbeiten
Offenheit und Freude daran, Neues zu lernen
Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
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