Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Verwaltung

Einsatzort

• Schwalmstadt-Treysa
• Sekretariat

Arbeitszeit

30-39 Stunden

Start

schnellstmöglich

Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn

Zahlen und Rechnungen sind Ihr Ding? Sie kennen sich in der Finanzbuchhaltung aus? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter*in genau richtig für Sie! Bewerben Sie sich und unterstützen Sie das Team des Geschäftsbereichs Verwaltung.

Darum gehts - Ihre Aufgaben

• Als Sachbearbeiter*in in der Verwaltung wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu vielen Kolleg*innen auf Sie. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:
• Sie übernehmen Sekretariatstätigkeiten wie Terminplanungen und die Eingangspost

Sie bearbeiten Fristen und Rechtsmittel

• Sie bearbeiten und überwachen die Liquiditätsübersicht
• Sie kümmern sich um die Ablage und Aktenführung
• Sie bearbeiten Testamentsfälle
• Bei Schadensabwicklungen arbeiten Sie untertützend mit

Sie unterstützen bei klassischen Buchhaltungstätigkeiten

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen.

Das bringen Sie mit - Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit

Idealerweise haben Sie Vorkenntnisse in der Finanzbuchhaltung

Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)

Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Sie bringen eine hohe Affinität zu Zahlen mit und arbeiten eigenverantwortlich

Unser Angebot - Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR.KW) des Diakonischen Werks. Das entspricht bei 39 Stunden (Vollzeit) einer Vergütung je nach Erfahrungsstufe zwischen 3.712 Euro und 4.285 Euro brutto pro Monat
• Kinderzuschlag in Höhe von 130 Euro für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung (in Teilzeit anteilig)
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Ein wertschätzendes, erfahrenes Team und gute Einarbeitung

30 Tage Urlaub/Kalenderjahr plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie den Reformationstag als arbeitsfreien Tag

Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR.KW

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

6,6 % rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung on Top

Mitarbeitendenvorteilsprogramm Corporate Benefits

Jederzeit auf dem Laufenden und bestens vernetzt mit bis zu 3.500 Kolleg*innen durch die Mitarbeitenden-App „Wir bei Hephata'

Ihr Weg zur Hephata Diakonie

Bewerben Sie sich schnell und einfach – bevorzugt direkt hier online. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Teilhabe für alle ermöglichen: Das ist unser Ziel. Um die Mission Inklusion zu verwirklichen, suchen wir als derzeit rund 3.500-köpfiges „Team Hephata“ engagierte Mitstreiter*innen, die fachliche und menschliche Kompetenz vereinen und dabei Professionalität und Nächstenliebe in Balance halten. Wir wünschen uns Kolleg*innen, die genau wie wir den täglichen Herausforderungen offen begegnen und sich mit innovativen Ideen einbringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Sozialen – mit passgenauen, individuellen Lösungen für unsere Klientinnen und Klienten. Unser Versprechen: Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn.

Stellenkennzeichen: 1312

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner

Andreas Kämpfer, Recruiting

Tel. 06691 18-1108 oder -1818

Wir gestalten die Zukunft des Sozialen

Der Geschäftsbereich Verwaltung umfasst die Abteilungen Buchhaltung mit einem Teil der Kostenrechnung, Leistungsabrechnung, Versicherungswesen und dem abrechnungsrelevanten Anteil des Miet- und Grundstückswesen. Außerdem erstellt der Geschäftsbereich Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für den Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V. und es werden allgemeine geschäftsbereichsübergreifende Aufgaben abgedeckt.

„Die Arbeit bei Hephata ist vielseitig und umfangreich. Ich erlebe jeden Tag, wofür ich arbeite.“

Michelle Hofmann, Personalsachbearbeiterin