Leitung Institutsverwaltung (m/w/d): Finanz-, Personal- und Projektcontrolling

Universität Stuttgart

70173 Stuttgart

VollzeitStuttgart

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Leitung Institutsverwaltung (m/w/d): Finanz-, Personal- und Projektcontrolling - Stuttgart

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Raum Stuttgart

Dein Job

Das Institut für Halbleiteroptik und Funktionelle Grenzflächen (https://www.ihfg.uni-stuttgart.de/) ist in der Forschung zu den physikalischen Grundlagen und Anwendungen von Halbleitern für die Quantenoptik, Photonik und die Quanteninformationstechnologien aktiv. Diese Forschung wird durch verschiedene nationale und EU-Drittmittelprojekte finanziell gefördert.

Das Institut hat zum 01.03.2027 die Stelle der Leitung der Institutsverwaltung unbefristet zu besetzen. Die Aufgaben umfassen die komplette Verwaltung der Drittmittelprojekte und des Haushalts.

Ihre Aufgaben

Projektcontrolling und Beantragung von Drittmittelprojekten (administrativer Teil):

Finanzplanung und -überwachung

Beschaffung von Investitionen

Personalplanung

Projektkoordination mit der Universitätsverwaltung und den Drittmittelgebern

Erstellung aller nicht-wissenschaftlichen Unterlagen

• Administrative Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten
• Sonstige Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine entsprechende Qualifikation im Bereich Verwaltung/Buchhaltung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung (nationale und EU-Projekte)

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Kenntnisse von SAP-Buchungsprogrammen, idealerweise SAP S/4HANA, sind von großem Vorteil

Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Freude an der intensiven Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitenden in den Drittmittelprojekten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten: Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Problemlösung

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit Zugang zu allen universitären Einrichtungen. Dienstort ist Stuttgart. Die Stelle ist, je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen, mit bis zu Entgeltgruppe E11 TV-L bewertet.

Betriebliche Altersvorsorge

• Hauseigene Kantine
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

• Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung bis zum 26.10.2026 an das Institut für Halbleiteroptik und Funktionelle Grenzflächen der Universität Stuttgart, Dr. Michael Jetter, Allmandring 3, 70569 Stuttgart, E-Mail: bewerbung@ihfg.uni-stuttgart.de.
• Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung
• Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsausstattung