Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Projekte

bei der IVH Industrieverpackung Heidenheim GmbH

Wir sind ein etablierter mittelständischer Betrieb mit rund 50 Mitarbeitenden und haben uns als industrielle Schreinerei auf die Herstellung hochwertiger Holzverpackungen spezialisiert. Zusätzlich bieten wir Verpackungsdienstleistungen bei Kunden vor Ort sowie in unserem eigenen Verpackungszentrum in Heidenheim an. Unser Anspruch: maßgeschneiderte Lösungen, Qualität und Verlässlichkeit – getragen von einem motivierten Team und einem hohen Maß an Fachkompetenz.

Stellenangebot

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• Bewerbung
• Verantwortung übernehmen – Prozesse gestalten im Team
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• Warum dieser Job genau der richtige für alle ist, die bei ihrem aktuellen Arbeitgeber keine Chance sehen, sich weiterzuentwickeln:
• Sie machen jeden Tag das Gleiche auf der Arbeit, wünschen sich aber mehr Abwechslung und Verantwortung?
• Sie wollen vorankommen und sich auf Ihrem Fachgebiet weiterentwickeln, bekommen dazu aber wenig Möglichkeiten?
• Sie geben jeden Tag Ihr Bestes, aber Ihrem Chef kommt nur selten ein Lob über die Lippen?
• Dann sind Sie bei der IVH genau richtig, denn wir bieten Ihnen genau das!
• Verantwortung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und endlich auch die Anerkennung, die Sie verdienen. In welcher Form Sie das alles bekommen, erfahren Sie hier in dieser Stellenbeschreibung.

Ihr Aufgabengebiet

• Als Allrounder mit organisatorischem Geschick und unternehmerischem Denken übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft:
• Projektbearbeitung und Kundenkontakt: Ansprechpartner für unsere Kunden, Ausarbeitung der Verpackungsaufträge von der Anfrage bis zur Umsetzung inklusive Koordination.
• Einsatzplanung und Teamarbeit: Mitwirkung bei der Einsatzplanung der Büro- und Verpackungsmitarbeitenden sowie enge Zusammenarbeit im Team.
• Organisation und Steuerung: Koordination der Verpackungseinsätze sowohl beim Kunden vor Ort als auch im Logistikzentrum in Heidenheim.
• Zusammenarbeit mit Fertigung und Geschäftsleitung: Abstimmung in den Bereichen Einkauf, Prozessoptimierung und nachhaltige Ressourcenverwendung.
• Materialwirtschaft: Unterstützung beim Holzeinkauf sowie bei der Optimierung von Verpackungsprozessen und nachhaltigem Ressourceneinsatz.
• Nachkalkulation und Optimierung: Durchführung von Nachkalkulationen, Identifikation von Einsparpotenzialen und Rationalisierungsmöglichkeiten.
• Kaufmännischer Überblick: Überwachung von Projekten hinsichtlich Terminen, Kosten, Qualität und Ressourceneinsatz sowie Weiterentwicklung der kaufmännischen Abläufe und Produktivität.
• ERP-Weiterentwicklung: Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems zur Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft.

Mit diesem Profil überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit Kunden

Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Freude an der Teamarbeit und Erfahrung in der Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Bereich Holzverarbeitung oder Exportverpackungen von Vorteil

Das könnte Ihr Arbeitsplatz werden

Das bieten wir Ihnen:

Geregelte Arbeitszeit

Keine Schichtarbeit, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie kalte Getränke am Arbeitsplatz

Inhabergeführtes Familienunternehmen

Kurze Kommunikationswege in einem wachsenden, modernen Unternehmen mit partnerschaftlichem Umgang

Schlanke Strukturen

Wertschätzung und faire Arbeitsbedingungen in familiärer Arbeitsatmosphäre

Hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauen

in abwechslungsreicher Tätigkeit

Faire Bezahlung

Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und Nettolohn-Optimierung mit Benefit-Karte

Betriebliche Altersvorsorge

mit Zuschuss durch den Arbeitgeber

30+1 Tage Urlaub pro Jahr

und Überstundenkonto

Fachliche Weiterbildungen

bezahlte Schulungen und Weiterbildungen für die Erreichung Ihrer beruflichen Ziele

Spezielle Firmenkonditionen beim Holzeinkauf für das eigene Heimwerken

Als Arbeitgeber für Chancengleichheit fördern wir an unserem Standort in Heidenheim-Mergelstetten seit vielen Jahren das Thema „Vielfalt“. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Orientierung, Identität, Religion oder andere gesetzlich geschützte einzigartige menschliche Merkmale für eine Anstellung in Betracht gezogen.

Bewerbung

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(*) Alle Stellenausschreibungen und Berufsbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechtsmerkmale, Orientierungen und Identitäten (m/w/d)

Bewerbungen

IVH Industrieverpackung Heidenheim GmbH

Frau Sylvia Pichler

• Stäffeleswiesen 19
• 89522 Heidenheim

Telefon

• +49 7321 37 97 79
• E-Mail: