Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Stellenausschreibung: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

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Stellenausschreibung

07.10.2026 | Hamburg - Hybrid Working

Die OIL! Tankstellen GmbH mit ihrer Tankstellenmarke OIL! betreibt seit 1994 ein kontinuierlich wachsendes Tankstellennetz. Unter der Marke OIL! werden derzeit ca. 320 Stationen in Deutschland, Österreich, Dänemark und der Schweiz betrieben. Wir überzeugen durch kundenorientierte Leistungen und haben uns als unabhängige Marke im Tankstellenmarkt positioniert.

Du arbeitest gerne sorgfältig, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und fühlst dich in administrativen Prozessen zuhause? Du hast Freude am Umgang mit Zahlen, Dokumenten und digitalen Systemen? Dann werde Teil unseres Teams!

Für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir einen Sachbearbeiter Administration (m/w/d), der unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig unterstützt und zur Sicherstellung effizienter Abläufe beiträgt.

Deine Mission

Du sorgst für eine professionelle und reibungslose Bearbeitung unserer kreditorischen Stammdaten sowie des digitalen Rechnungseingangs. Dabei stellst du die Qualität unserer Daten und Dokumente sicher und unterstützt die Fachbereiche mit Deinem organisatorischen Know-how.

Deine Aufgaben

• Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten im ERP-System EnterpriseOne für alle OIL! Gesellschaften in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark
• Digitale Rechnungseingangsverarbeitung inklusive Empfang, Erfassung, Prüfung, Validierung und Weiterverarbeitung
• Verteilung von Rechnungen und sonstigen Dokumenten an die zuständigen Fachbereiche

Bearbeitung der manuellen Eingangspost

Bearbeitung eingehender Mahnungen

• Durchführung von Prüfungs- und Korrekturmaßnahmen zur Sicherstellung der Dokumentenvollständigkeit zwischen dem ERP-System EnterpriseOne und dem SER-DMS-Archivsystem
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Zahlenverständnis
• Hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit EDV- und ERP-Systemen, idealerweise EnterpriseOne

Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Was wir dir bieten

Arbeitsplatz in Hamburg mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten

• Jahresbonus abhängig von deiner Leistung und dem Unternehmenserfolg
• 30 Tage Urlaub plus 6 zusätzliche freie Tage
• 1.300 € Urlaubsgeld

Betriebliche Altersversorgung (bAV)

Lebensarbeitszeitkonto (LAZ)

HVV-Zuschuss und Essensgeldzuschuss

Bis zu 500 € Fitnessstudio-Zuschuss

Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

• Bereit für den nächsten Karriereschritt?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
• Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere administrativen Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.

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