Leitung (m/w/d) des Servicebereichs Informations- und Verwaltungssysteme

Universität Mannheim Mannheim

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Die Universitäts-IT (UNIT) gestaltet die zuverlässige, sichere und innovative IT-Infrastruktur an der Universität Mannheim. Mit über 130 Beschäftigten unterstützen wir Forschung, Lehre und Verwaltung durch leistungsstarke IT-Dienste und Technologien, hochverfügbare Rechenressourcen und technischen Support.

In der Universitäts-IT ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

zu besetzen.

Die Universitäts-IT der Universität Mannheim setzt in den kommenden Jahren auf die gesamtheitliche Digitalisierung und die entsprechende Neugestaltung der IT-Infrastruktur. Diese Strategie wird durch spezialisierte Servicebereiche fachlich und organisatorisch unterstützt. Der Servicebereich Informations- und Verwaltungssysteme (IVS) umfasst die technische Unterstützung und den Betrieb von universitätsweiten bzw. -übergreifenden, geschäftskritischen Informationssystemen und Geschäftsanwendungen.

Eckdaten

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Befristung: Befristung zunächst 2 Jahre mit dem Ziel der anschließenden Entfristung
• Eingruppierung: bis E 15 TV-L BW
• Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt

• Bewerbungsfrist: 01.11.2026
• Referenznummer: IT-494

Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Servicebereichs Informations- und Verwaltungssysteme (IVS) und treiben seine Weiterentwicklung voran. Dabei kooperieren Sie mit den jeweils fachlich verantwortlichen Teamkoordinatoren.
• Sie führen fünf Teams wertschätzend und sind verantwortlich für die Personalplanung und -entwicklung, regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie die aktive Mitgestaltung der dualen Ausbildung.
• Gemeinsam mit der UNIT-Leitung gestalten Sie die IT-Gesamtstrategie und richten das Serviceportfolio konsequent an Bedarfen und Zielen der Universität aus, mit besonderem Blick auf den Verwaltungsbereich.
• Sie sichern Verfügbarkeit und Qualität der Services, etablieren Standards und Kennzahlen und sorgen für kontinuierliche Verbesserungen.
• Sie verantworten Entscheidungen zu zentralen IT-Systemen und gewährleisten einen stabilen, hochverfügbaren Betrieb universitätsweiter Dienste.
• Sie steuern ein anspruchsvolles Projektportfolio, realisieren komplexe Vorhaben termingerecht und budgettreu.
• Sie tragen die Budget- und Ressourcenverantwortung inklusive der Planung und des Controllings.
• Sie pflegen enge Beziehungen zu Verwaltung, Fakultäten und zentralen universitären Einrichtungen und Gremien.
• Sie bereiten Entscheidungen fundiert auf und erstellen Reports für die UNIT-Leitung und weitere Leitungsgremien.
• Sie konzeptionieren, implementieren und evaluieren universitätsweite IT-Services und -Projekte mit und ohne KI-Bezug.

Profil

Sie haben ein abgeschlossenes Masterstudium mit Schwerpunkt Informatik/Wirtschaftsinformatik/IT oder eine gleichwertige Qualifikation, eine Promotion ist von Vorteil.

Sie bringen langjährige Erfahrung im IT-Management mit, z. B. als Abteilungs- oder Bereichsleitung, idealerweise im Hochschulumfeld.

Sie verfügen über mindestens fünf Jahre disziplinarische Führungserfahrung für Teams mit insgesamt 20+ Mitarbeitenden; idealerweise fundiert durch nachweisbare einschlägige Führungskräftetrainings.

Sie beherrschen Prozessmanagement und verfügen über praktische Erfahrung im agilen Projektmanagement; entsprechende Fortbildungsnachweise sind wünschenswert.

Sie sind versiert im Anforderungsmanagement und im Betrieb und der Weiterentwicklung von komplexen System- und Schnittstellenlandschaften.

Sie haben ein sehr gutes Verständnis für finanzielle und technische Nachhaltigkeit.

Sie besitzen einen sehr guten, breit gefächerten IT-Background: unterschiedliche Verwaltungssysteme (ERP, Campusmanagement, Dokumentenmanagement, Personalverwaltung usw.), Standardsoftware im Hochschulkontext sowie Erfahrungen im Umgang mit KI-basierten Technologien.

Sie verfügen idealerweise über ein umfassendes Verständnis für Prozesse in der öffentlichen Hochschulverwaltung und deren rechtlichen Grundlagen, sowie der Bedürfnisse der Beteiligten.

Sie überzeugen durch ausgeprägte Umsetzungsstärke, Überzeugungskraft sowie Konsens- und Lösungsorientierung, gezeigt in bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C2) und sicher auf Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Sie sind mit der dualen Ausbildung von IT-Fachkräften vertraut, idealerweise an einer Hochschule.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Betrieb eines mandantenfähigen SAP-Systems mit. Zudem sind Erfahrungen in Softwareentwicklungsprojekten von Vorteil.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit die IT-Landschaft insbesondere unserer Verwaltung und die digitalen Angebote der Universität Mannheim, maßgeblich mitzugestalten. Dabei haben Sie ein hohes Maß an Eigenverantwortung bei den Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit einem wertschätzenden Umgang in einem vielfältigen Team und umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Diversität

Flexible Arbeitszeitund Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)

Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt

• Deutschlandticket
• Internationalität

Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

MABL1_DE