Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Stadt Schenefeld Schenefeld

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung

im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 SHBesG.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

· Unterstützung der Fachdienstleitung bzw. Mitwirkung bei der

• o Erarbeitung von Benutzungsordnungen und Geschäftsverteilungen des Fachdienstes
• o Koordination und Überwachung der Aktualisierung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Verwaltungsgebühren, Richtlinien, allg. Verfügungen, Benutzungshinweisen und Hausordnungen der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• o Prozessoptimierung auch im Zuge von Digitalisierungsprojekten sowie damit einhergehende organisatorische Untersuchungen
• · Bearbeitung von allgemeinen Eingaben und Anfragen von Bürgern und Organisationen
• · Planung und Durchführung von regelmäßigen Veranstaltungen mit stadtweiter Bedeutung bzw. bei externen Veranstaltern stadtseitige Begleitung; Mitwirkung bei besonderen Veranstaltungen herausgehobener Bedeutung
• · Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Förderung der Städtepartnerschaften und Ansprechpartner für alle involvierten Personen
• · Sammlung und Strukturierung von archivierungsbedürftigem Material, Ansprechpartner in allen Archivierungsfragen, Ansprechpartner für ehrenamtlich Engagierte im Bereich Stadtchronik/-archiv
• · Planung und Organisation des Ehrenpreises, Bearbeitung von Ehrenamtskarten-Anträgen, jährliche Abrechnung der Ehrenamtskarten und Fortschreibung des Konzeptes zur weiteren Förderung des Ehrenamtes

Profil

Ihr Profil

· abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgelegter 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt)

oder

· eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)

oder

· abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder ein anderweitiger Studienabschluss mit einschlägigen Erfahrungen im Aufgabengebiet

Wir bieten

Wir bieten

• · flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• · eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
• · 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung

· eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• · gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• · ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• · kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• · Angebote für Fahrzeugleasing

· diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen

· Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wichtige Kompetenzen

· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen

· Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

• · Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• · Souveränes Auftreten auch im Sinne einer repräsentativen Vertretung der Stadt Schenefeld in der Öffentlichkeitsarbeit

· Exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen

• · Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen
• · Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten
• MABL1_DE