Sachgebietsleiter :in des Bürgerinnen- und Bürgerbüros (Amtsrätin:Amtsrat) (w/m/d)

Frankfurt am Main

• 52.988 € – 82.802 € pro Jahr
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Teilzeit möglich, Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

• 52.988 € – 82.802 € pro Jahr
• Jahressonderzahlung, Weiterbildungsprogramme, Betriebliche Altersvorsorge, Homeoffice-Möglichkeit, Jobticket, Verkehrsanbindung, Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich, Teilzeit, Vollzeit

Frankfurt am Main

Vollständige Stellenbeschreibung

Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Sachgebietsleiter:in (w/m/d) des Bürgerinnen- und Bürgerbüros für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

In Frankfurt am Main engagieren sich von Jahr zu Jahr mehr Menschen für das Gemeinwohl. Sie arbeiten in Vereinen mit, engagieren sich in politischen Gremien, kümmern sich um Menschen in der Nachbarschaft oder errichten eine Stiftung. Dass Bürger:innen füreinander eintreten, war schon immer ein selbstverständlicher Teil der Frankfurter Stadtkultur. Anderen helfen, Projekte kreieren und in Bewegung halten, Erfahrungen einbringen, etwas für andere und für sich tun - viele Frankfurter:innen haben große Freude, sich in ihrer Freizeit für gemeinnützige Ziele einzusetzen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Vollzeit, Teilzeit

BesGr. A 12 BesO / EGr. 12 TVöD (52.988€ bis 82.802€ Jahresbrutto *, je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Leitung des Bürgerinnen- und Bürgerbüros mit 4 Mitarbeitenden

Steuerung und Koordinierung der im Bürgerinnen- und Bürgerbüro anfallenden Aufgaben sowie Personal- und Budgetverantwortung

Konzeptionierung neuer und Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate für den Oberbürgermeister

strategische Beratung und Umsetzung von Entscheidungen des Oberbürgermeisters zu Themen von übergeordnetem Interesse sowie eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von größeren Veranstaltungen des Oberbürgermeisters einschließlich ggfs. Vorbereitung städtischer Vorlagen für die Gremien (Magistrat und Stadtverordnetenversammlung)

Steuerung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen an den Oberbürgermeister; einschließlich der Terminvorbereitung, dem Erstellen von Antwortentwürfen, Stellungnahmen und Berichten bei politisch bedeutsamen Vorgängen

Konzeptionierung und Implementierung von Bürgerinnen- und Bürgerbeteiligungsformaten bei Themen, Fragen, Projekten von übergeordnetem städtischem Interesse; einschl. Beratung des Oberbürgermeisters, Planung und Umsetzung von stadteigenen Veranstaltungen des Oberbürgermeisters, sowie die Kommunikation und Koordinierung mit weiteren Beteiligten bei öffentlichkeitsrelevanten Projekten

Abstimmung mit weiteren Dezernaten, einschließlich der Erstellung entsprechender Magistrats- und Stadtverordnetenbeschlussvorlagen

Bewilligung von Beihilfen und Spenden aus Verfügungsmitteln des Oberbürgermeisters und Betreuung von Mitgliedschaften des Oberbürgermeisters

Sonderaufträge im Bereich des Bürgerinnen- und Bürgerbüros auf Anordnung des Oberbürgermeisters und/oder dessen Referent:innen

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen /Abschlüsse

Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbare, einschlägige Fachrichtung oder

Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• fundierte Fachkenntnisse zu Organisation und Zuständigkeiten der Verwaltung und städtischen Gremien sowie langjährige Berufserfahrung im Umgang mit Bürger:innen und ein besonderes Interesse an der Zusammenarbeit mit Vereinen und der Zivilgesellschaft

Persönliche Kompetenzen

fundierte konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Personalführungskompetenz

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten

Diversitätskompetenz und Genderkompetenz

• Fähigkeit zur Moderation von Arbeitsgruppen sowie zur Präsentation
• zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft im Bedarfsfall zum planbaren Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten (z. B. Begleitung von Terminen des Oberbürgermeisters)

Teamkompetenz

umfängliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Benefits

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung einschließlich der Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung

einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung

Weitere Infos

....zuzüglich Sonderzahlungen nach dem Hessischen Sonderzahlungsgesetz (HSZG) sowie Zulagen/Zuschläge nach dem Hesssischen Besoldungsgesetz (HBesG) oder Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD, Treuesonderzahlung nach §§ 18 und 18a TVöD und ggf. tarifliche Zulagen.

Es ist angestrebt, die Stelle mit der Umsetzung des Stellenplans 2027 auf BesGr. A 13s BesO (Oberamtsrätin:Oberamtsrat) anzuheben.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.

Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gerne an Herrn Blindow (Stabsstellenleiter), Tel. (069) 212-33167 und bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Nickel (Personalstelle), Tel. (069) 212-34278.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 48 geplant.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.

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