Teamassistenz Geschäftsbereichsleitung für die ambulante Pflege & Eingliederungshilfe (m/w/d) | *_000221

Sie können Ihre Profildaten übernehmen von

AWO: Hier zählt Menschlichkeit. Hier zählen Sie!

In der sozialen Arbeit gleicht kein Tag dem anderen – doch jeder Tag zählt. Sie haben ein Gespür für Menschen, möchten Gutes tun und nachhaltige Veränderungen bewirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Willkommen im AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd, wo Vielfalt und Miteinander großgeschrieben werden. Unsere rund 2.300 Beschäftigten in etwa 60 Einrichtungen schaffen täglich eine herzliche und wertschätzende Atmosphäre für alle. Bei uns wird Ihr Engagement gesehen und geschätzt – an einem Arbeitsplatz, an dem sich jeder Mensch willkommen und wertgeschätzt fühlt. Auch Sie.

Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zur

• Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
• Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung für die

ambulante Pflege & Eingliederungshilfe (m/w/d)

• in Teilzeit (20 Std. / Woche)
• Kennziffer: *_000221

Hier zeigen Sie Ihr Können

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Termin-, Fristen-, Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement einschließlich Rechnungs- und Verwaltungsvorgängen.
• Fachliche, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in den Bereichen Ambulante Pflege und Eingliederungshilfe sowie Übernahme definierter koordinierender Aufgaben.
• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Arbeitsgruppen inklusive Tagesordnungen, Präsentationen, Protokollen und Maßnahmenverfolgung.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien und Verfahrensregelungen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen.
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Geschäftsbereichsleitung, Einrichtungen, ambulanten Diensten, Fachbereichen und Serviceabteilungen sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen.
• Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Dokumentenverwaltung sowie Pflege von Übersichten, Verteilern, Geschäftsdaten, Kennzahlen und Auswertungen.
• Organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit einschließlich Vorbereitung und Nachverfolgung von ASA-Sitzungen sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung.
• Organisation von Jahresgesprächen sowie Fachveranstaltungen und Tagungen.

Damit bereichern Sie unser Team

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement

Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket

Souveränes und freundliches Auftreten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift

Warum Ihr Weg zu uns führen sollte

Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven

Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

Flache Hierarchien und Mitgestaltung: Wir reden nicht nur über flache Hierarchien – bei uns finden Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in welchem wir Ihre Vorschläge unter anderem im Rahmen unseres Ideenmanagements zu schätzen wissen

Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr

Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine

Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung

Freuen Sie sich auf Extras, die sich auszahlen: Mitarbeiterbenefits, attraktive Prämien, Fahrradleasing u.v.m.

Herzliches Onboarding mit unserem Welcome-Day für neue Mitarbeitende und eine professionelle Einarbeitung in einem Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt an erster Stelle steht

Individuelle Fort- und Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen, Workshops und verschiedenen Programmen – gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft!

Wertschätzendes & vielfältiges Arbeitsklima: Erleben Sie ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt – mit Offenheit, Respekt und einem wertschätzenden Miteinander. Bei uns zählt Vielfalt: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe, die unser Team bereichern

Gesundheit & Wohlbefinden: Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen mobile Massagen, Obst, eine Wasserflatrate und vieles mehr

Umzugsunterstützung: Sie möchten für diesen Job umziehen? Wir helfen Ihnen gerne bei der Wohnungssuche!

Sie haben Ihre berufliche Zukunft vor Augen? Ergreifen Sie Ihre Chance!

Bewerben Sie sich jetzt direkt hier

Persönliche Angaben: