Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen das Einladungs- und Absagemanagement, sowie das Vertragsmanagement und kommunizieren mit den Tagungshäusern
- Das Organisieren von Ausstattung, Technik und Medien für interne und externe Veranstaltungen liegt in Ihren Händen
- Sie übernehmen Assistenzaufgaben, schreiben Rechnungen und prüfen Eingangsrechnungen
- An wichtigen Gremiensitzungen, auch in den Abendstunden (max. 5 Sitzungen im Jahr) und am Wochenende (2x Jahr Wochenende), nehmen Sie teil und protokollieren diese
Das Controlling gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei organisatorischen Tätigkeiten, terminieren Teamsitzungen und prüfen die Rechnungen für die Abteilung
Ihr Profil
- Nach abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung haben Sie idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Schulungs- und Bildungsarbeit in Wohlfahrtsverbänden gesammelt
- Eine wertschätzende Kommunikations- und Teamkompetenz verbinden Sie mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Abstimmung und Kommunikation mit Ehrenamtlichen
- Sie organisieren Projekte strukturiert, behalten den Überblick über Termine, Aufgaben und Beteiligte und arbeiten zielorientiert
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach TV-DRK LV S-H - zzgl. betrieblicher Altersvorsorge sowie garantierter und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Mind. 29 Tage Urlaub/Jahr und eine attraktive Gleitzeitregelung, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
Möglichkeiten, im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des
- Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile
- Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter www.drk-sh.de kennen.
- Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button „Bewerben“ oder senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Karriereportal www.drk-karriere.sh .
- Für Informationen im Voraus melden Sie sich gerne bei:
Laura Lüken
Abteilungsleitung Sozialarbeit
- 0431 5707-125
- laura.lueken@drk-sh.de
- DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
- Klaus-Groth-Platz 1, 24105 Kiel
Auf einen Blick
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