Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Organisation von Sprachfördermaßnahmen und Lernangeboten / WBZ Ingelheim

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Organisation von Sprachfördermaßnahmen und Lernangeboten

EG 8 TVöD-VKA, 50 %

Wir suchen

ein*e Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Organisation von Sprachfördermaßnahmen und Lernangeboten (EG 8 TVöD-VKA, 50 %).

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Sachbearbeitung

• - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bereich der Jungen Akademie
• - Anlage und Pflege von Kursen und Veranstaltungen im Datenbankprogramm Kufer SQL
• - Erstellung und Bearbeitung von Lehraufträgen sowie zugehörigen Unterlagen

- Abrechnung von drittmittelgeförderten Kursen und Angeboten

- Dokumentenverwaltung mit Regisafe

• - Selbstständige und serviceorientierte Korrespondenz mit Kursteilnehmenden, Kursleitungen, Netzwerkpartnern und weiteren Kooperationspartnern
• - Serviceorientierte Sachbearbeitung nach den Vorgaben und in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung

Förder- und Bildungsangebote

• - Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Förder- und Nachhilfeangeboten (bspw. Kurse zur Lese- und Rechtsschreibschwäche, Nachhilfeangebote wie Bildung und Teilhabe)
• - Mitarbeit bei der Organisation von Kreativ-, Bildungs- und Freizeitangeboten für Kinder und Jugendliche
• - Unterstützung bei der Entwicklung und Erstellung des Semesterprogramms der Jungen Akademie

Ferienangebote und Drittmittelprojekte

- Beantragung, Organisation und Abrechnung der Ferienkurse (Feriensprachkurse, Lernen in den Ferien, TalentCAMPus)

Zusammenarbeit im Team

• - Teilnahme an Teammeetings und fachbereichsbezogenen Besprechungen
• - Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Jungen Akademie sowie weiteren Fachbereichen des WBZ
• - Übernahme weiterer organisatorischer und verwaltungsbezogener Aufgaben im Rahmen des Aufgabengebietes

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung;
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung oder Organisation, vorzugsweise im Bildungsbereich
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und großes Verantwortungsgefühl in einem sensiblen Aufgabenfeld;
• Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die administrativen Rahmenbedingungen der Arbeit in der JAB;
• Organisatorisches Geschick, Kreativität, Belastbarkeit, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen;
• Fähigkeit, sich schnell in die am Arbeitsplatz eingesetzten EDV-Programme einzuarbeiten und diese sicher anzuwenden.

Unser Angebot

• · Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in enger Zusammenarbeit mit einem engagierten Team der JAB sowie der Volkshochschule;
• · Betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket (bei Bedarf);

· Dienstradleasing

• · Die üblichen Sozialleistungen des TVöD.
• Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
• Bitte richten Sie Ihre digitale Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 01.11.2026 an:
• bewerbungen@wbz-ingelheim.de