Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement Schwerpunkt Sponsoring & Partnerschaften (m/w/d)

Standort

• Rostock
• Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde - Kommunaler Eigenbe
• Zusammenfassung

Gehalt

43.900 € - 57.500 €/Monat

Arbeitszeit

Vollzeit

Typ

Festanstellung

• Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
• Führerscheinklasse B
• Medien
• Berufsausbildung
• Akquise
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität
• Eigenmotivation
• Strukturierte Arbeitsweise
• Unsere Leistungen
• Erfolgsprämien
• Gute Verkehrsanbindung
• Firmenticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlungen
• Zusätzliche Urlaubstage

Einleitung

Vom Office direkt an den Strand – bei der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde kein Problem

Wir planen und koordinieren Leistungen für die touristische Entwicklung, um die Stadt, das Meer und den Küstenwald Rostocker Heide als attraktives Reiseziel für die unterschiedlichen Zielgruppen zu positionieren. Gemeinsam möchten wir uns dafür einsetzen, dass Menschen eine echte Verbindung zur Hanse- und Universitätsstadt Rostock aufbauen, sei es durch Erlebnisse, Erinnerungen oder das Gefühl, Teil der Gemeinschaft zu sein. Dabei wollen wir die regionalen Traditionen bewahren und sind dabei immer offen für innovative Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ein wesentliches Element der touristischen Angebote sind die maritimen (Groß-)Veranstaltungen, die einen wesentlichen Beitrag zu einer internationalen und positiv besetzten Wahrnehmung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock leisten. Sie sind Tourismus- und Wirtschaftsfaktoren und als Bestandteil nationaler und internationaler Netzwerke beste Werbung für den Standort.

Den steigenden Herausforderungen, die mit der Organisation solcher Events einhergehen, möchten wir uns mit Deiner Hilfe stellen!

Wir bieten eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit und möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro Hanse Sail folgende befristete Stelle (2 Jahre) in Vollzeit besetzen:

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen - mit dem Schwerpunkt Hanse Sail - mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
• Identifizierung, Akquise und Betreuung von strategischen Partnern (Sponsoren, Medien- und Werbepartner) zum Zweck der Finanzierung und Unterstützung von maritim-touristischen Veranstaltungen und Projekten
• Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von maritim-touristischen Veranstaltungen und Projekten mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
• Entwicklung von Formen und Formaten zur Realisierung und Darstellung von Partnerschaften

Bewertung der Leistungen und Gegenleistungen

Erstellen, Bearbeiten und Prüfen von Angeboten und Verträgen

• Sicherstellung der vertragskonformen Ausführung der Verträge sowie deren Abrechnung
• Dokumentation der Leistungen, abrechnungsfähige Übergabe von Unterlagen, Erstellen von Übersichten und Analysen

Profil

• abgeschlossenes Studium Eventmanagement / Salesmanagement, abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Eventmanagement / Salesmanagement
• deutlich vertiefte Kenntnisse/Erfahrungen in der Gewinnung und Betreuung von Kunden und Partnern, ein gutes Netzwerk ist von Vorteil
• sichere Kenntnisse im Vertragsmanagement, Kostenkalkulation, Budgetplanung und -kontrolle
• Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Präsentationssicherheit, Verhandlungsgeschickt
• Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit)
• Führerschein Klasse B