Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement Schwerpunkt Beschaffung/Infrastruktur (m/w/d)

Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement Schwerpunkt Beschaffung/Infrastruktur (m/w/d)

Vom Office direkt an den Strand – bei der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde kein Problem!

Wir planen und koordinieren Leistungen für die touristische Entwicklung, um die Stadt, das Meer und den Küstenwald Rostocker Heide als attraktives Reiseziel für die unterschiedlichen Zielgruppen zu positionieren. Gemeinsam möchten wir uns dafür einsetzen, dass Menschen eine echte Verbindung zur Hanse- und Universitätsstadt Rostock aufbauen, sei es durch Erlebnisse, Erinnerungen oder das Gefühl, Teil der Gemeinschaft zu sein. Dabei wollen wir die regionalen Traditionen bewahren und sind dabei immer offen für innovative Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ein wesentliches Element der touristischen Angebote sind die maritimen (Groß-)Veranstaltungen, die einen wesentlichen Beitrag zu einer internationalen und positiv besetzten Wahrnehmung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock leisten. Sie sind Tourismus- und Wirtschaftsfaktoren und als Bestandteil nationaler und internationaler Netzwerke beste Werbung für den Standort.

Den steigenden Herausforderungen, die mit der Organisation solcher Events einhergehen, möchten wir uns mit Deiner Hilfe stellen!

Wir bieten eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit und möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro Warnemünder Woche folgende befristete Stelle (2 Jahre) in Vollzeit besetzen

Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement

Schwerpunkt Beschaffung/Infrastruktur (m/w/d)

Deine Aufgaben

Planung, Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

Organisation und konzeptionelle Weiterentwicklung der Strand Arena Warnemünde

Organisation der Konzertveranstaltungen am Warnemünder Strand, z.B. Glashäger Strandkonzerte im Rahmen der Warnemünder Woche

Vorproduktion und Organisation von (Groß)-Veranstaltungen, z.B. Warnemünder Woche, Warnemünder Turmleuchten, Port Partys usw.

Erstellung von Produktions- und Lageplänen zur Veranstaltungsdurchführung

Erstellung von Unterlagen zum Genehmigungsverfahren und enge Zusammenarbeit mit Genehmigungsbehörden

Organisation und Beschaffung der notwendigen Infrastruktur unter Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften

Gewinnung und Anleitung von externen Dienstleistern und Hilfskräften, Koordination sowie Sicherstellung der Zusammenarbeit aller Verantwortlichen

Wenn du dich für diese Aufgaben begeistern kannst, bietet diese Stelle eine echte Gelegenheit, aktiv zum Erfolg der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde beizutragen. Gemeinsam mit einem vierköpfigen Team leistet deine zukünftige Tätigkeit einen direkten Beitrag für die Einwohnenden, Gäste und touristischen Partnerinnen und Partner.

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement, Fachkraft für Veranstaltungstechnik mit sehr guten kaufmännischen Kenntnissen oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Planung und Durchführung von (Groß-) Veranstaltungen, insbesondere Open Air-Veranstaltungen ist wünschenswert

Organisationstalent, eigenständiges Setzen von Prioritäten, strukturiertes Arbeiten

Bereitschaft zur Übernahme der Veranstaltungsleitung nach MVStättVO

Erfahrung in der Arbeit mit AutoCAD/Vectorworks ist wünschenswert

Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Eventmanagements sowie des Vertrags- und Vergaberechts

Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit)