Assistenz / Sachbearbeitung Technisches Objektmanagement(M | W | D)

I.H.R. GmbH

• Rheinstraße 194b
• 55218 Ingelheim am Rhein
• Telefon: 06132 / 710006-0
• Telefax: 06132 / 710006-90
• E-Mail: info@ihrgmbh.de

Karriere Stellenangebot

• Ingelheim am Rhein | Vollzeit oder Teilzeit | Berufseinsteiger / Professionals
• Wir suchen eine Assistenz für unser Technisches Objektmanagement! Wir sind ein Immobilienverwalter aus Ingelheim an Rhein und übernehmen für unsere Kunden die technische und kaufmännische Betreuung ihrer Immobilien.
• Zur Unterstützung unserer technischen Objektleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein echtes Organisationstalent, das administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme, Erfassung & strukturierte Dokumentation von technischen Sachverhalten, Schadensmeldungen und Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeiner Geschäftskorrespondenz
• Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Handwerksunternehmen
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen im Hausverwaltungs- und Dokumentationssystem, z. B. Pflege von Wiedervorlagen und Überwachung offener Vorgänge
• Unterstützung bei der Beauftragung, Terminierung und Koordination von Dienstleistern sowie Einholung und Nachverfolgung von Rückmeldungen
• Ablage, Zuordnung und Pflege von Angeboten, Rechnungen, Prüfberichten, Wartungsunterlagen und sonstigen Dokumenten

Pflege von Objekt-, Wartungs- und Vorgangsdokumentationen

Unterstützung bei der Organisation und Überwachung wiederkehrender technischer Prüfungen und Wartungstermine

Erstellung von Übersichten, Listen, Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Fähigkeit, technische und organisatorische Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich schriftlich darzustellen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitaler Dokumentation
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Eigentümern, Mietern, Handwerksunternehmen und Dienstleistern
• Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung oder technischen Sachbearbeitung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was wir Ihnen bieten

• Leistungsorientierte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag für das Baugewerbe, mit möglichen zusätzlichen Zulagen
• 30 Tage Jahresurlaub + zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• interne und externe Weiterbildungsangebote, persönlich auf Sie zugeschnitten
• Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!

Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets

kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien für Ihre Kinder

• Ladestationen für E-Autos – bei uns laden Sie kostenfrei
• regelmäßig Tickets für Mainz 05-Heimspiele

Family & Friends-Raten in den Hotels der Unternehmensgruppe

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an

personal@ihrgmbh.de