Referatsleitung (m/w/d) Personal

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IB Personalverwaltung ab 01.10.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Entg.Gr. 15 mit Zulage nach AT1 TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

zunächst befristet bis 31.12.2030 (Entfristung wird angestrebt)

Kennziffer 38/26

Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten.

Das Referat I B ist für den Bereich Personalverwaltung verantwortlich. Dieses Aufgabengebiet umfasst die Leitung des Referates I B für alle Angelegenheiten der Personalverwaltung.

Ihre Aufgaben

Leitung des Referates

• Strategische Weiterentwicklung der Personalverwaltung durch Analyse und Reorganisation bestehender Strukturen und Prozesse
• Konzeption, Planung und Umsetzung von (strategischen) Projekten im Personalbereich inkl. Leitung von Transformations- und Veränderungsprojekten sowie Sicherstellung von Zielerreichung, Budgeteinhaltung und Qualität
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement durch vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Personalrat, Gleichstellung, Führungskräfte)
• Steuerung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung effizienter Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst

Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/ oder Beamtenrecht

• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung mit Personalverantwortung
• Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu füren, zu entwickeln und Veränderungsprozesse zu begleiten

Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement

Fähigkeit zur Steuerung umfangreicher Projekte, insbesondere im Kontext von Organisationsentwicklung oder Digitalisierung

Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Erfahrung in Reorganisation, Prozessoptimierung und Change-Management

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen

Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten

Konfliktlösungsfäigkeit und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig hoher Integrationskraft

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Link zu uns: https://karriere.kmk.org/Referatsleitung-mwd-Personal-de-j150.html

Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Wonhöfer (Tel.: 0228 501 637) und für personalrechtliche Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html

Hinweise zum Auswahlverfahren

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.