Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

• Kurzinfo
• Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

• Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsdauer
• Befristet

Bewerbungsfrist

02.11.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

20261704_0002

Kontakt

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Frau Tjarks, Referatsleiterin II.4, Tel.:04941 602-233 für inhaltliche Themen sowie Herr Weers, Personalsachbearbeiter, Tel.: 04941 602-325 für personalrechtliche Themen zur Verfügung.

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben

oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Einleitung

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Wir übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirken bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem tragen wir mit der Umsetzung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Unsere Aufgaben erledigen wir professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was uns zu einer zuverlässigen Partnerin macht.

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

• Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in Aurich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis längstens zum 31.12.2028 mehrere
• Der Arbeitsort ist flexibel. Sie können an einem unserer Standorte in Münster, Koblenz, Hannover, Magdeburg oder Aurich arbeiten.
• Referenzcode der Ausschreibung 20261704_0002
• Bewerben Sie sich schneller über unser Komfort-Bewerbungsverfahren „Hot Job“ (1)

Dafür brauchen wir Sie

Die Bezügeservicestellen der BAV sind zuständig für die Zahlbarmachung der Entgelte der Tarifbeschäftigten, der Besoldung der Beamtinnen/Beamten und der Versorgungsbezüge für Versorgungsempfängerinnen/Versorgungsempfänger von Behörden im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

Die Aufgaben im Einzelnen

Personalabrechnung in Komplettbearbeitung für die Tarifbeschäftigten

Festsetzung und Berechnung von Bezügen der Tarifbeschäftigten

• Berechnung der Krankenbezüge, einschließlich Fristberechnung, Entgeltbescheinigung etc.
• Zusammenarbeit mit Zusatzversorgungskassen (z.B. VBL, Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See - ehem. Lohnempfängerinnen/Lohnempfänger)
• Kommunikation mit Zahlungsempfängerinnen/Zahlungsempfängern in Bezug auf die Berechnung der Entgelte
• Kommunikation mit Arbeitgebern, anderen Dienststellen und Dritten
• Erstellung und Versendung Standardauswertungen im Rahmen der technischen Möglichkeiten aus dem Abrechnungssystem

Pfändungswesen

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamte

oder alternativ

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
• zur/zum Steuerfachangestellten
• zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann

zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation

• zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
• zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten

zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel

zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann

• zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann
• Das zeichnet Sie aus:

Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenwahrnehmung

Gutes Planungs- und Organisationsvermögen (Prioritäten setzen können)

Fähigkeit und Bereitschaft zum kundenorientierten Handeln

• Digitalkompetenz: Gute Kenntnisse der IT-Standards (MS-Office Anwendungen) sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich neue IT- Anwenderkenntnisse anzueignen
• Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration
• Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD), Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht

Erfahrungen mit SAP HCM

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A8 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 9a TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( http://www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link ( https://bezuegerechner.bva.bund.de ).

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten (Homeoffice und Telearbeit) sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.

Besondere Hinweise

• Die Probezeit beträgt sechs Monate.
• Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
• Die Auswahlgespräche sind für die 46./47. Kalenderwoche 2026 geplant.
• Fühlen Sie sich angesprochen?
• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.11.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
• Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261704_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
• Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) ausschließlich als PDF-Datei in Ihrem Kandidatenprofil hoch.
• (1) Bei der Komfort-Bewerbung „Hot Job“ handelt es sich um ein schnelleres Bewerbungsverfahren, bei dem Sie keine Qualifikationen und Berufserfahrungen im EBV pflegen müssen. Das spart Ihnen enorme Zeit im Vergleich zu unserem gängigen Bewerbungsverfahren.
• Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die BAV unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
• Weitere Informationen