Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)

Allgemeines

Wir suchen Sie als

Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)

• in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).
• Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für das Hauptamt.
• Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück übernimmt im übertragenen Wirkungskreis sämtliche Verwaltungsaufgaben für ihre 13 Mitgliedsgemeinden. Der Verwaltungssitz befindet sich in Ranis.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gemeinde- und Stadtvertretung sowie ihren Ausschüssen
• eigenverantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
• Vorbereitung der Sitzungen und termingerechte Erstellung aller Sitzungsunterlagen

Protokollführung gemäß Geschäftsordnung bei den Sitzungen

Nachbereitung mit Beschlussausfertigung, Fertigstellung des Protokolls inkl. Beschlusskontrolle

Berechnung der Aufwandsentschädigungen der Gremien

Stammdatenpflege, Administration des Ratsinformationsprogramms

Unterstützung und Vertretung des Sekretariats des Gemeinschaftsvorsitzenden

Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen

Erstellen von Statistiken und Datenerfassungen

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit dem Aufgabenschwerpunkt Hauptverwaltung
• Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich!

Anforderungen

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss des Fortbildungslehrgangs I
• Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r mit Kenntnissen im Bereich des Kommunalrechts
• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung

Wir erwarten

Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung sowie soziale Kompetenz und

Teamfähigkeit

Fähigkeit zur fachgerechten und ausgeprägten Kommunikation sowie Kenntnisse der gängigen

IT-Standardsoftware

Flexibilität hinsichtlich unregelmäßiger Arbeitszeiten und Bereitschaft zu geteiltem Dienst

(häufig Abendtermine durch Teilnahme an Sitzungen)

Besitz Führerschein Klasse B, entsprechende Fahrpraxis und die Bereitschaft, den Privat-Pkw für dienstliche Belange einzusetzen

Leistungen

Wir bieten

• eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen

Erhöhung der Arbeitszeit in Absprache möglich

eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung

Bewerbungsunterlagen

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann richten sie Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 09.10.2026 an:

Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück

Personal

• Pößnecker Straße 2
• 07389 Ranis,

oder per Mail an

Ansprechpartnerin für Rückfragen:

Frau Döhler

Telefon: 03647 / 4312-38

Wichtiger Hinweis

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet. Wenn Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

Bitte beachten Sie: Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Klatt

• Gemeinschaftsvorsitzender
• Kontakt:

Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück

• Pößnecker Str. 2
• 07389 Ranis
• (03647) 431230 Herr Klatt
• (03647) 431230

E-Mail: Herr Klatt

• E-Mail:
• www.vg-ranis-ziegenrueck.de
• www.vg-rz.de
• Mehr über Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück [