26/51/09 - Schulsekretär (m/w/d)

Wir suchen für das Amt für Schulen, Jugend und Sport, Schulabteilung zum 01.12.2026 einen

Schulsekretär (m/w/d) für die Friedrich-Hoffmann-Gemeinschaftsschule

(Kennziffer 26/51/09)

unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

allgemeine VerwaltungstätigkeitenUnterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der SchulorganisationMittelbewirtschaftung und Verwaltung des SchulbudgetsFühren von Statistiken, Listen, DateienPublikumsverkehr, Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Eltern und FördervereinsverantwortlichenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung der AbschlussprüfungenDatenerfassung und Pflege im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen. Durch die Ferien entsteht mehr Freizeit als Urlaubsanspruch. Diese Zeiten müssen während der Schultage vor- und nachgearbeitet werden.

Ihr Profil

abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildungfundierte PC- und MS Office-KenntnisseKontakt- und Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein sicheres AuftretenEinsatzbereitschaft und Belastbarkeitselbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen unter anderem

einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatzeine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigtevielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatlebenzahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagementeinen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50%attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing

Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Eine Übersicht über die Höhe der aktuellen Entgelte finden Sie hier:

https://www.reutlingen.de/ceasy/resource/?id=69997&download=1

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Hügel, T 07121 303-2264, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 04.10.2026 gleich hier online. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.