Sachbearbeiter/in für die Postverteilung und Vorzimmertätigkeiten (m/w/d)

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen mit- und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind Miteinander für das Beste.

Im Amt für Soziales ist ab sofort die unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) als

mit Vergütung nach Entgeltgruppe 5 (20.072,21 - 24.307,90 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Bereich VKA (TVöD-VKA), mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung inklusive Jahressonderzahlung, zu besetzen.

ab sofort

• 19,5 Std.
• EG 5

Wolfenbüttel

Ihre Aufgaben

Verteilung der Post innerhalb des Amtes 50 auf die jeweiligen Sachgebiete

Sekretariatstätigkeiten: u.a. Telefondienst, Terminvereinbarungen für den Dezernenten für Schule, Jugend und Soziales (Dez. IV) und für den Amtsleiter für Soziales (AL 50), Bewirtung bei Besprechungen von Dez IV/AL 50 oder im Rahmen Sozialhilfebeirat, Literaturverteilung und –verwaltung, Pflege der Mitarbeitendenlisten, Aktualisierung der Beschilderung im Haus

Durchführung von Scanvorgängen im Rahmen der Digitalisierung

• Teilweise Übernahme der Vertretung an der Infothek des Amtes 50 bei Abwesenheit
• Zuarbeit sowie Unterstützung für das Vorzimmer der Dezernatsleitung IV

Büromaterialbestellung und Ausgabe

Abrechnungstätigkeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder

Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert oder

Sie haben eine dreijährige Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich absolviert

Empathie

Belastbarkeit und Stresstoleranz

Organisationsfähigkeit

sicherer Umgang in der Arbeit mit dem PC sowie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Was Sie bei uns erwartet

• Bezuschussung Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Fahrradleasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Hansefit/Betriebssport

• Fühlen Sie sich angesprochen?
• Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Amtes, Herr Kuhlmann (05331/84-234), gerne zur Verfügung.
• Haben Sie Lust, Teil unserer dynamischen Kreisverwaltung zu werden?
• Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
• Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 15.10.2026.
• Ist der passende Job noch nicht dabei gewesen?
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