Sachbearbeitung für das Standesamt (m/w/d)

Die Stadt Mindelheim sucht zum 01.01.2027 in Vollzeit und befristet für zunächst zwei Jahre, im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine

Ihre Aufgaben

• Beurkundung von Personenstandsfällen, eigenverantwortliche Bearbeitung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
• Fortführung der Personenstandsbücher bzw. -register, Folge- und Nachbeurkundungen
• Vorbereitung und Anmeldung, sowie Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen (auch an Samstagen)
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen zur Eheschließung im Ausland
• Namenserklärungen, -erteilungen, -änderungen, Angleichungserklärungen und Abstammungserklärungen (z.B. Vater-/Mutterschaftsanerkennungen)
• Erteilung von Auskünften, Ausstellung von Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden sowie beglaubigten Registerauszügen und Bescheinigungen

Entgegennahme von Kirchenaustritterklärungen

Fachliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen personenstandsrechtlichen Fragen

Ihr Profil

Beamter/Beamtin der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Verwaltungsfachwirt/in (BL II) oder Verwaltungsfachangestellte/r (BL I), mit mehrjähriger Berufserfahrung idealerweise in einem Standesamt

Kenntnisse im Personenstandsrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten sind wünschenswert, bzw. die Bereitschaft sich in dieses interessante Fachgebiet einzuarbeiten

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz

Eine selbstständige, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise

• Flexible Einsatzbereitschaft bezüglich Thematik und Arbeitszeitgestaltung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen

• Ein sicherer Umgang mit Autista wäre von Vorteil
• Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

• Eine Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation bis E 9b bzw. bei Beamten bis A 10
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem aktiven, dynamischen Team

Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstradleasing

Modell zur Altersteilzeit

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der historischen Kreisstadt Mindelheim im Unterallgäu
• Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse der erworbenen Berufsabschlüsse), senden Sie bitte bis spätestens 23.10.2026 an die Stadt Mindelheim.

Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Die Stadt Mindelheim sucht in Volleilzeit (39 Wochenstunden) und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)

• Ihre Aufgaben:
• Abwesenheitsbedingte Vertretung der Sachgebietsleiterin
• Abwicklung von Meldevorgängen, führen des Melderegisters

Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten

Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Melderegisterauskünfte, Meldebescheinigungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K bzw. Beschäftigtenlehrgang I)

Vorzugsweise Kenntnisse im Melderecht und Pass- und Ausweiswesen

• Verbindliches und sicheres Auftreten in Verbindung mit einem hohen Maß an Servicefreundlichkeit gegenüber den Bürgerinnen und Bürger
• Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft zur stetigen Fortbildung

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

Krisensicherer Arbeitsplatz

• Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem aktiven, dynamischen Team

Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierten Vergütungsanteil

Dienstradleasing

Modell zur Altersteilzeit

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse der erworbenen Berufsabschlüsse), senden Sie bitte bis spätestens 09.10.2026 an die Stadt Mindelheim - Personalverwaltung.

Sie haben Interesse und möchten sich bewerben?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument an personalverwaltung@mindelheim.de oder per Post an

Stadt Mindelheim

Personalverwaltung

Postfach 1462

87714 Mindelheim

Unterlagen, die per Post zugehen, können nicht zurückgesandt werden.

Sie möchten sich gerne bei uns bewerben, haben aber keine passende Stellenausschreibung gefunden? Kein Problem! Richten Sie Ihre Initiativ-Bewerbung gerne an personalverwaltung@mindelheim.de.

Damit wir Ihre Initiativ-Bewerbung in Übereinstimmung mit datenschutzrechtlichen Vorgaben bearbeiten können, übermitteln Sie uns bitte mit Ihrer Bewerbung den ausgefüllten und unterschriebenen Vordruck „Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool bei der Stadtverwaltung Mindelheim“.

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