Projektleitung (m/w/d) Energie & Transformation

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mit Perspektive Stellvertretung der Geschäftsführung

Arbeitsort Jena | Vollzeit oder Teilzeit | ab Februar 2027

Die EnergieWerkStadt® eG (EWS) ist eine interdisziplinäre Ingenieurgenossenschaft für die energetische und ökologische Transformation von Kommunen, Quartieren, Infrastrukturen und Unternehmen. In der EWS arbeiten Ingenieur/innen, Energieexpert/innen, Stadtplaner/innen, Architekt/innen, Geowissenschaftler/innen und Softwareentwickler/innen aus unseren Mitgliedsunternehmen gemeinsam an anspruchsvollen Projekten.

Unsere Aufgaben und unser Projektvolumen wachsen. Deshalb suchen wir zum Beginn 2027 eine Persönlichkeit, die Verantwortung für die Koordination und Leitung unserer Projekte übernimmt und zugleich Lust darauf hat, die weitere Entwicklung der EWS mitzugestalten. Die Stelle ist bewusst mit Entwicklungsperspektive angelegt: Nach erfolgreichem Probequartal ist die Übernahme der Stellvertretung der Geschäftsführung vorgesehen.

Ihre Aufgaben

Im Mittelpunkt steht die übergreifende Koordination unserer Projekte – von der Akquise und Angebotserstellung über die Projektorganisation bis zur erfolgreichen Umsetzung und Abrechnung. Sie arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung, dem Vorstand sowie den Fachleuten unserer Mitgliedsunternehmen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Projektleitung und Koordination von Projekten der EWS, insbesondere in den Bereichen Kommunale Wärmeplanung sowie Energie- und Quartierskonzepte
• Koordination interdisziplinärer Projektteams aus mehreren Mitgliedsunternehmen und externen Partnern;
• Projektcontrolling einschließlich Termin-, Ressourcen- und Budgetüberwachung;
• je nach fachlichem Hintergrund weitere inhaltliche Mitarbeit in ausgewählten Projekten und Arbeitspaketen;
• Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen, Workshops, Bürgerversammlungen und öffentlichen Veranstaltungen;
• Präsentation von Projektergebnissen vor kommunalen Gremien, Auftraggebern, Fachöffentlichkeit und weiteren Stakeholdern;
• Mitwirkung bei Akquisegesprächen, Angeboten und Vergabeverfahren sowie Betreuung bestehender und potenzieller Auftraggeber;
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanz- und Liquiditätsplanung sowie beim projektbezogenen wirtschaftlichen Controlling;
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Leistungsportfolios, strategischer Kooperationen und Netzwerke der EWS.
• Mit Übernahme der Stellvertretung der Geschäftsführung im Rahmen einer Elternzeitvertretung erweitert sich der Verantwortungsbereich insbesondere um die operative Steuerung der EWS und die Vertretung der Geschäftsführung.

Was Sie mitbringen

Wir suchen weniger ein eng abgegrenztes Fachprofil als eine Persönlichkeit, die fachliches Verständnis, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen verbindet.

Sie verfügen idealerweise über

einen Hochschulabschluss in einem technischen, naturwissenschaftlichen, planerischen oder wirtschaftlich-technischen Fachgebiet, beispielsweise Bauingenieurwesen, Stadt- und Regionalplanung, Geowissenschaften/Geographie, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung;

Berufserfahrung in der Leitung oder Koordination komplexer Projekte;

Erfahrung in den Bereichen Kommunale Wärmeplanung & Energetische Quartierskonzepte;

ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge von Energie, Wärme, Gebäuden, Infrastruktur, kommunaler Entwicklung, Klimaschutz & Klimaanpassung;

die Fähigkeit, unterschiedliche Fachdisziplinen und Projektpartner zusammenzuführen;

wirtschaftliches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Budgets und Zahlen,

sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten – Sie sollten ebenso souverän vor einer Bürgerversammlung oder einem Gemeinderat auftreten wie in einem Akquisegespräch mit einem Bürgermeister oder Geschäftsführer;

Verantwortungsbereitschaft und die Fähigkeit, mehrere Projekte zugleich im Blick zu behalten;

Die Fähigkeit in Eigenverantwortung und -initiative zu arbeiten sowie gleichzeitig größere Teams zu koordinieren;

einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeits- und Projektmanagementwerkzeugen;

Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstreisen, überwiegend in Thüringen.

Erfahrungen mit Förderprojekten, Vergabeverfahren sowie öffentlichen Auftraggebern sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was wir bieten

Sie erwartet keine Stelle mit starren fachlichen Grenzen, sondern eine Aufgabe mit erheblichem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum.

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub,
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice,
• einen Arbeitsplatz in Jena,
• anspruchsvolle Projekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz,
• die Zusammenarbeit mit einem breiten interdisziplinären Netzwerk von Fachleuten,
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vorstand,
• die Möglichkeit, eigene Ideen und fachliche Schwerpunkte einzubringen,
• die Möglichkeit zur Weiterbildung;
• sowie eine konkrete Entwicklungsperspektive zur Stellvertretung der Geschäftsführung nach erfolgreichem Probequartal.
• Interesse?
• Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail und bis einschließlich 09.10.2026, an:

EnergieWerkStadt® eG

• Saalbahnhofstraße 25 c
• 07743 Jena
• kontakt@energie-werk-stadt.de

Ihre Ansprechpartnerin

Linda Klotz

EnergieWerkStadt® eG

• Saalbahnhofstraße 25 c
• 07743 Jena
• l.klotz@energie-werk-stadt.de

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• kontakt@energie-werk-stadt.de
• +49 (0)3641 45350

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