Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine

in Bonn, Vollzeit

Die Deutsche Sparkassenstiftung für internationale Kooperation e.V. (DSIK) ist die entwicklungspolitische Einrichtung der Sparkassen-Finanzgruppe. Unsere Vision: Perspektiven schaffen. Gemeinsam. Weltweit.

Unsere Mission: Wir bringen die Sparkassenidee in weltweite Entwicklungen ein. Wir fördern finanzielle Inklusion und regionale Wirtschaftsentwicklung mit praktischem Wissen. Gemeinsam mit unseren lokalen Partnern schaffen wir langfristige und nachhaltige Strukturen. Insgesamt sind 300 Mitarbeitende an etwa 50 Standorten weltweit im Einsatz.

Das Team

Die Geschäftsführung wird von unserem Geschäftsführer und unserer stellvertretenden Geschäftsführerin gemeinsam wahrgenommen. Der Geschäftsführer verantwortet insbesondere projektbezogene Themen, während die stellvertretende Geschäftsführerin insbesondere die internen Bereiche wie Personal, Finanzen, interne Kontrollsysteme, Prozessentwicklung, Projektakquisition und Wissensmanagement verantwortet. Beide vertreten die Deutsche Sparkassenstiftung nach außen gegenüber allen Stakeholdern, tragen die gleiche Verantwortung für die strategische und operative Steuerung der Organisation und sind gemeinsam für den Gesamterfolg der DSIK verantwortlich. Unterstützt werden sie dabei von der Assistenz der Geschäftsführung sowie einem Werkstudierenden.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie den Vorstand als Assistenz insbesondere in diesen Bereichen:

- Terminkoordination, administrative

• Unterstützung
• - Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland

- Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer EU- DAGF2627 Ihre Unterlagen sowie Ihr Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung bis zum 24.10.2026 an
• bewerbung@sparkassenstiftung.de

- Erstellen von Vorlagen, Präsentationen und Protokollen

- Inhaltliche Recherchearbeiten sowie Terminvorbereitung

- Selbstständige und stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

- Posteingang, div. Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung / Bachelorstudium – z. B. kaufmännische Berufsausbildung oder Studium der Sozial- / Politik- / Wirtschaftswissenschaften
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz – bspw. durch längere Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Sorgfalt, Genauigkeit und gutes Zeitmanagement – Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, sichere Arbeitsplanung und Termintreue, Diskretion
• Organisations- und Koordinationsgeschick – Eigeninitiative, Lösungsorientierung und eine selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere SharePoint, Outlook, Excel, Word und PowerPoint

Sprachkenntnisse – Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Das bieten wir Ihnen

• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Motivierende Arbeitsatmosphäre – Offene und wertschätzende Unternehmenskultur und selbstständiges Arbeiten in einem kompetenten und dynamischen Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Fundierte Einarbeitung, vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterbildung und Potenzialentfaltung

Adäquate Entlohnung und attraktive

Sozialleistungen – Angemessenes Gehalt, 13 Gehälter pro

Jahr, Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame

Leistungen

• Zahlreiche Zusatzleistungen – Deutschlandticket, Bike Leasing, Zuschuss zu Mahlzeiten in hausinterner Kantine, Mitarbeiterkonditionen und -rabatte, Events, u. v. m.
• Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
• Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns!
• Nicole Brand erreichen Sie unter 0228 9703-6634 oder nicole.brand@sparkassenstiftung.de
• www.sparkassenstiftung.de