Technische Sachbearbeiter:in / Technische Projektassistenz Siemensbahn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische Sachbearbeiter:in / Technische Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin für die Organisationseinheit ProjekteSiemensbahn.Die Projekte Siemensbahn sollen dabei im Vertragsmodell „Partnerschaftsmodell Schiene“ (Allianzmodell)realisiert werden. Dabei handelt es sich um ein innovatives Vergabemodell der integrierten Projektabwicklung, bei dem Bauherr:innen, Planer:innen und Bauunternehmen frühzeitig in einer vertraglichen Allianz zusammenarbeiten. Ziel ist eine gemeinsame Planung, geteilte Verantwortung und ein anreizbasiertes Vergütungssystem zur Erhöhung von Termin- und Kostensicherheit.

Deine Aufgaben

• Du stellst die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die projektspezifische Organisation der Organisationseinheit sicher
• Zudem pflegst du den Ablageplan und SharePoint sowie die relevanten Systeme
• Die revisionssichere Dokumentation von Postein- und -ausgängen, inkl. Verteilung gemäß Vorgabedes:der Projektleiter:in stellst du sicher
• Du bist verantwortlich für die Bestellprozesse von Materialien (Büromaterialien etc.)
• Weiterhin stellst du die Versorgung der Besprechungsräume mit Getränken und Moderationsunterlagen sicher
• Die Pflege der Unterlagen zu Themen wie dem Arbeitsschutz sowie Regelwerke und deren Verteilungliegt in deiner Verantwortung

Du koordinierst die Anwesenheit der Mitarbeitenden wochenweise

Bei internen und externen Anfragen bist du beteiligt, ansprechbar und verteilst die Anliegen entsprechend der Zuständigkeiten im Team

Dein Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung vorzugsweiseim Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar mit und konntest in diesem bereits Berufserfahrung sammeln
• Zudem behältst du stets den Überblick, auch bei hoher Belastung
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und kannst selbstständig und strukturiert arbeiten
• Netzwerken auch über den Tellerrand deines Bereiches hinaus ist für dich alltäglich
• Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Systemen (MS Office, Doxis etc.)
• Außerdem arbeitest du gern im Team, bist stark in der Kommunikation, treibst Entscheidungen voranund hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Freifahrten: Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Freizeit sponsored by Bahn: Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Mobiles Endgerät für alle MA: Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.