eine Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenausschreibung Verwaltungskraft – in Teilzeit

23. Januar 2026

Stellenausschreibung Verwaltungskraft – in Teilzeit

• Die Bundesstiftung Magnus Hirschfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• für den Umfang von wöchentlich 19,5 Wochenstunden.
• Die Vergütung orientiert sich bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen an der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.
• Die Tätigkeit wird mit dem Ziel der Entfristung vergeben.

Tätigkeits- und Anforderungsprofil

Ihr Aufgabengebiet

Verwaltungs- und Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Terminplanung und -verwaltung, Aufbereitung von Unterlagen, Ablage/Dokumentation/Archivierung, Pflege der Adressdatenbank, Erstellen von Übersichten und Tabellen, Reisekostenabrechnung, Materialbeschaffung

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Veranstaltungsmanagement: Unterstützende Tätigkeiten bei der Raumorganisation, technischen Ausstattung und Teilnahmeunterlagen für Veranstaltungen

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Haushalt

Unterstützung der Referent_innen bei Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Qualifiziert abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie bspw. Fachangestellte_r für Bürokommunikation

mehrjährige Berufserfahrung

Hohe Affinität zu Zahlen

Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Internetrecherchesysteme setzen wir voraus

Teamfähigkeit, freundliches Auftreten

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der (öffentlichen) Verwaltung

Ort: Geschäftsstelle der BMH in Berlin-Mitte

• Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Die BMH hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie nicht-binären Personen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen und nicht-binären Personen begrüßen wir daher in besonderem Maße.
• Die BMH ist bestrebt, den Anteil von Menschen mit schweren Behinderungen im Arbeitsleben weiter zu erhöhen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung daher bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungsfrist ist der 31. Mai 2026 (23:59 Uhr). (verlängert)
• Bewerbungen sind ausschließlich anonym über das Bewerbungstool der Stiftung möglich.
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