Sachbearbeiter/in (w/m/d) Archiv JVA

Kühlungsborner Straße 29a, 18246 Bützow

Teilzeit möglich, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihrem Profil ab.

Anstellungsart

• Teilzeit möglich
• Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

35-Stunden-Woche

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Weiterbildungsprogramme
• Firmenfahrrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Vollständige Stellenbeschreibung

Justizvollzugsanstalt Bützow

• Kühlungsborner Straße 29a
• 18246 Bützow

Bewerbung bis

25.10.2026

Arbeitsbeginn

ab 01.01.2027

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

Vollzeit, teilzeitfähig, im Mindestumfang von 35 Std./Woche

Besoldung/ Entgeltgruppe

A 6 LBesG M-V bzw. E 6 TV-L

Ansprechperson(en)

Frau Alice Kleinbauer

Job-ID

17341

Die Stadt Bützow liegt im Norden von Mecklenburg-Vorpommern im Naherholungsgebiet 'Flusslandschaft Warnow' zwischen Schwerin und Rostock. Die Justizvollzugsanstalt (JVA) Bützow ist der größte Arbeitgeber der Stadt und zugleich die größte und älteste Hafteinrichtung des Landes.

Die JVA Bützow ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges mit Zuständigkeit für die Straf- und Untersuchungshaft von Männern und Frauen. Sie verfügt zudem über eine Abteilung Sicherungsverwahrung mit 20 Plätzen.

Ihre Aufgaben

• Akten- und Schriftgutverwaltung: Systematisches Führen der Registratur sowie Verwalten der General- und Sammelakten.
• Archivierung und Qualitätssicherung: Beratende Unterstützung der Fachbereiche bei der Archivvorbereitung sowie Organisation und Durchführung der Übergabe des Archivgutes an das Landeshauptarchiv in Schwerin.
• Aussonderung und Vernichtung: Fachgerechtes Sichten, Bewerten und datenschutzkonformes Vernichten von Schriftgut nach den allgemeinen gesetzlichen Regelungen.
• Service und Auskunftserteilung: Kompetentes Erteilen von schriftlichen und telefonischen Auskünften sowie Betreuung von Anfragen für Forschungs- und Bildungszwecke durch Dritte.
• Fristhaltung: Zuverlässige Überwachung und Nachhaltung bestehender Berichtspflichten.

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder

erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder

abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder

eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder als Archiv-, Bibliotheks- bzw. Dokumentationsassistent/-in.

Wünschenswert

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere des Archivrechts des Landes Mecklenburg-Vorpommern sowie der allgemeinen Aussonderungsregelungen.
• Erfahrung in der Schriftgutverwaltung, Registratur und Dokumentenverwaltung, idealerweise mit elektronischen Fachverfahren (E-Akte).
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der Überwachung von Berichtspflichten und Fristen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit für die beratende Unterstützung der Fachbereiche.
• Fähigkeit zum zuverlässigen und datenschutzkonformen Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten.
• Belastbarkeit sowie ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten.

Das bieten wir Ihnen

eine Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten

eine attraktive Altersabsicherung

die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• kostenfreie Parkplätze an der Dienststelle
• Möglichkeit zum Dienstradleasing

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

• Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen -unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
• Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
• Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Ihre Eignung dazu wird im Rahmen einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) gemäß § 10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG M-V) festgestellt.
• Ihrer Bewerbung sollten mindestens folgende Unterlagen beigefügt werden:

Ein aussagekräftiges Anschreiben

Ein tabellarischer Lebenslauf

• Sofern Sie nicht im Landesdienst Mecklenburg-Vorpommern beschäftigt sind, zusätzlich:
• Ein Nachweis über die erlangte Laufbahnbefähigung (bzw. ein Nachweis der für die Bewerbung erforderlichen Qualifikation, z. B. Abschlusszeugnisse)
• Eine Kopie der letzten dienstlichen Beurteilung bzw. entsprechende Arbeitszeugnisse (sollten diese nicht vorliegen, bitte kurzfristig veranlassen und nachreichen)
• Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen sind entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss in Form einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.

Ihre Einstellung ist unter folgenden Voraussetzungen möglich

Deutsche Staatsangehörigkeit oder die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der EU

Nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Hinweis: Diese Voraussetzung wird bei Muttersprachlerinnen und Muttersprachlern als erfüllt angesehen.

Andere Bewerbende: Vorlage eines entsprechenden Sprachzertifikats

Wir behalten uns zudem vor, eine Vorauswahl anhand objektiver, leistungsbezogener Kriterien vorzunehmen. Hierbei können insbesondere die Abschlussnote der zuletzt abgeschlossenen Schul- oder Berufsausbildung, das Vorliegen einer abgeschlossenen Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 2,5 Jahren sowie die Bewertung einschlägiger Arbeitszeugnisse und ggf. aktueller dienstlicher Beurteilungen berücksichtigt werden. Es ist vorgesehen, mit ausgewählten Bewerbenden strukturierte Vorstellungsgespräche zu führen, die sich an den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle orientieren.

Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Wenn Sie eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Datenschutzhinweise

Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

Weiterführende Informationen

Weitere Informationen über die JVA Bützow finden Sie u.a. auf folgender Seite: https://www.justiz-in-mv.de/jvab/

Ansprechperson(en)

Frau Alice Kleinbauer

• Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung, fachliche Fragen
• Tel.: 038461 55-2200
• E-Mail: pgs@jva-buetzow.mv-justiz.de
• Lage der Einsatzdienststelle(n)