Sachbearbeiter Versand & Logistik (m/w/d)

Datum: 23.09.2026

Standort

Maulburg, BW, DE, 79689

VON DER LEBENSMITTELVERPACKUNG BIS ZUM RECYCLING VON KUNSTSTOFF.

UNSERE VAKUUM- UND ÜBERDRUCKLÖSUNGEN FINDEN SICH IN ALLEN LEBENS- UND INDUSTRIEBEREICHEN.

Als Teil der internationalen Busch Group ist Busch Vacuum Solutions der Standard für eine Vielzahl von Branchen, beispielsweise Lebensmittel, Chemie und Kunststoff. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus. Komm in unser Team mit 8.000 Mitarbeitern in 44 Ländern weltweit. Übernimm Verantwortung. Gestalte mit uns die Vakuumwelt der Zukunft.

DEINE HERAUSFORDERUNGEN

• Du erstellst alle erforderlichen Versand- und Rechnungsunterlagen für den weltweiten Versand und stellst die Einhaltung der geltenden Regularien sicher.
• Du holst Transportangebote ein, vergleichst diese und vergibst Aufträge im vorgegebenen Rahmen.
• Du avisierst Sendungen bei ausgewählten Speditionen, planst und organisierst den benötigten Frachtraum und übernimmst die Sendungsverfolgung.
• Du wickelst die üblichen Zollformalitäten nach den vorgegebenen Abläufen und unter Berücksichtigung betriebs-, länder- und kundenspezifischer Vorschriften ab.
• Du prüfst ausgehende Lieferungen anhand der zugehörigen Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit und klärst offene Punkte bei Bedarf mit den Auftraggebern.
• Du dokumentierst die Versandvorgänge nach Vorgabe und bereitest relevante Daten für Auswertungen auf.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Versandabwicklung.
• Du bringst fachspezifische Kenntnisse im Bereich Versand und Zoll mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Format Iveas und SAP S/4HANA sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

DEINE BENEFITS

Aufgabengebiet: Abwechslungsreich und herausfordernd

Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40%)

Kultur: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen

Arbeitgeber: Arbeiten in einer zukunftssicheren Branche, in einem großartigen Team und familiärem Betriebsklima

Onboarding: Intensive Einarbeitung mit Produktschulungen und persönlicher Begleitung

Entwicklung: Vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Und vieles mehr: 30 Tage Urlaub, JobRad, Corporate Benefits, Sportevents, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen,…

Busch Vacuum Solutions setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) über unser HR Jobportal.

Ansprechpartnerin für deine Bewerbung ist Julia Reck.