Projektmitarbeiter/-in (w/m/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung, Referat Haushalt,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen

• Kenn-Nr. 125/2026
• Befristet für 5 Jahre | Vollzeit (40 Std./Woche, 100 %) | EG 9b TV-L

Ihr Arbeitsbereich

• Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung ist mit mehr als 45 Mitarbeitenden Teil der
• Zentralen Universitätsverwaltung und gliedert sich in die Referate Haushalt, Beschaffung,
• Steuern und die Stabsstellen Controlling, Zoll und Außenhandel sowie IT-Koordination.
• Die Position ist der Stabsstelle IT-Koordination und Digitalisierung zugeordnet. Sie kümmern
• sich im Dezernat um die aktuellen Vorhaben zur Digitalisierung der Finanzprozesse.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

- Digitalisierung von Vorgängen im Rahmen der Digitalisierungsoffensive

- Unterstützung bei der Projektorganisation und Prozessanalyse

• - Erstellung von Dokumentationen
• - Mitarbeit bei der Fertigung eines Pflichtenheftes

- Formularwesen

• - Analyse bestehender Prozesse sowie Planung der möglichen Umsetzung
• - Design und Entwicklung von workflowbasierten Formularen im Formularmanagement-system (xima Formcycle) zur Abbildung verschiedener Prozesse des Dezernats

- Integration der Formulare in bestehende Systeme

- Implementierung von Automatisierungen

- Erstellung von Dokumentationen sowie Planung und Durchführung von dezernats-internen Schulungen und Workshops

Sie bringen Folgendes mit

• - abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) auf dem Gebiet der Wirtschafswissenschaften oder einem technischen Bereich
• - gute bis sehr gute Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software
• - Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, z. B. xima Formcycle, Doxis
• - Kenntnisse von Datenbank-Systemen und gängigen Internet-Technologien
• - Deutschkenntnisse auf Niveau B2 gemäß GER; Englischkenntnisse B2 wünschenswert

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert

- Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich

- Kenntnisse und Strukturen einer Hochschule

- Erfahrungen in der Arbeit mit ERP Systemen vorzugsweise Produkte der HIS e.G.

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam

• - Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• - Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• - Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• - Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• - Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• - Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten
• Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.unipotsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere- Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 125/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 20.10.2026. Die Bewerbungsgespräche sind in der 45. Kalenderwoche angesetzt.

Jetzt online bewerben

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

• Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Gard Erik Skoglund per E-Mail: gard.erik.skoglund@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 – 124454 gerne zur Verfügung.
• Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.
• Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein.