Sachbearbeiter/in für die Musikschule (m, w, d)

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Wir suchen Sie für den Fachdienst Kultur

Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

In der Musikschule Hennigsdorf ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% (= 39 Stunden). Die Tätigkeit wird nach dem TVöD – VKA in der Entgeltgruppe 6 (vorbehaltlich der Bewertung durch die Bewertungskommission) vergütet.

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Wir bieten

• Bedeutungsvolle Arbeit: Wir setzen uns für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein, sorgen dafür, dass sich die Menschen der Stadt wohlfühlen und bearbeiten ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen.
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente und faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Arbeit mit einer Spezialsoftware zur Musikschulverwaltung (iMikel) (An-, Ab- und Ummeldungen, Stunden- und Raumpläne, Bescheide der Musikschüler/innen Pflege und Verwaltung der Schüler-, Unterrichts- und Lehrerdaten)
• Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften zu organisatorischen und vertraglichen Fragen,
• Bearbeitung von Entgelten, Rechnungen und Zahlungsvorgängen,
• Projektabrechnungen und Honorarbearbeitungen,
• Budgetverwaltung, Haushaltsüberwachung und Terminkoordination,
• Bearbeitung der Instrumentenverwaltung (Ausleihe, Archivierung, Reparaturen),
• Vergabewesen, Büromaterialbeschaffung,
• Zuarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung, den Lehrkräften sowie der zuständigen Verwaltung der Stadt Hennigsdorf.

Wir erwarten

• eine Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder eine kaufmännische Berufsausbildung,
• einen sicheren Umgang mit der Haushaltssachbearbeitung,
• gute IT-Kenntnisse,
• eine ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
• gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick,
• selbstständiges Arbeiten, sicheres und emphatisches Auftreten,
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit auch in den Abendstunden und an den
• Wochenenden.
• mind. Sprachniveau C1 gem. „Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen“

(GER)

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.10.2026 über das Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 26301.0003.

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• 10.07.2026

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